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问题 公司续签商务合同注意事项
释义
    一、公司续签商务合同注意事项
    1、在劳动合同中明确约定续订有关事项、自动顺延。
    2、在合同到期前一个月左右，HR应当了解员工意向。先征求员工意见是否续订，协商续订合同事宜，避免不续订的补偿金。
    3、协商续订合同的期限、报酬、特别约定等，充分沟通。
    4、经双方协商一致，合同各条款确定后，双方合同文本上签字或盖章。
    5、建议：将劳动合同起始期限统一调整到1月1日至12月31日，便于统一操作，避免漏签、遗忘，形成事实劳动关系、双倍工资或无固定期劳动合同风险。
    未及时续订，需付双倍赔偿。《劳动合同法》中规定，劳动合同坚决不能出现中断的情形，员工的原合同期满了，那么就要有新的合同约定出现，事实上也就是连续签订，不能出现中断或劳动合同空白，否则劳动部门可以视为无签订劳动合同或视为已签订无固定期限劳动合同。
    《条例》第7条还规定：“用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同，应当立即与劳动者补订书面劳动合同。”
    
    二、起草合同注意事项
    第一 注意合同名称与合同内容是否一致 。有些企业使用合同统一文本，这本是好事，但由于对合同性质了解不细，会出现张冠李戴的事情。
    第二 注意列明每项商品的单价。 有些企业在购销合同中，标的是多类商品，但却只在合同中明确各类商品的总价款，而不确定具体每种商品的单价，一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。
    第三 在合同中明确违约金和赔偿金计算方法 。一方违约，另一方可以向其追索违约金和赔偿金，但如果合同中没有明确违约金的数额，法院就会视为双方当时放弃违约金权利，而不予支持。
    第四 确定管辖法院。现在一些案件，经常在诉讼管辖方面耗费时间和精力。
    第五 注意用词严谨。不要在合同中使用模零两可的词句或多义词。
    第六 签约对象的主体资格当前，经营单位的性质、种类、背景比较复杂，有关部门的管理不到位现象比较普遍。
    第七 合同条款必须对等性 合同是当事人之间设立、变更、终止权利义务的协议，合同法明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务，一方享受权利，必须承担义务，合同条款的对等性是公平原则的重要内容。
    第八 注意定金与"订金"的区别 定金是债的一种担保方式，合同法规定当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。
    第九 注意项目分包合同的特殊要求。公司承揽的有些项目是从其他承包商那里分包而来的。
    第十仲裁机构名称要写具体、明确 有的合同在约定仲裁事项时，只是笼统的写一旦发生纠纷在甲方（或乙方）所在地仲裁部门解决。
    三、签订外贸合同的注意事项
    一、合同文本的起草
    当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后，就进入合同签约阶段，自然，就提出了由谁起草合同文本的问题，一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字，还有一个过程，有时，仅仅是一字之差，意思则有很大区别。起节一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备，有些时候，即使认真审议了合同中的各项条款，但由于文化上的差异，对词意的理解也会不同，难以发现于己不利之处。所以，我方在谈判中，应重视合同文本的起草，尽量争取起草合同文本，如果做不到这一点，也要与对方共同起草合同文本。但现在我们的一些涉外谈判，往往是由外商一开始就提出一份完整的合同文本，迫使我方按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于极端被动的地位，一方面由于思想准备不足，容易让对方塞进一些对我不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款;另一方面，按一方事先拟好的合同文本进行谈判，极大地限制了我方谈判策略和技巧的发挥，并且很难对合同进行比较大的修改或补充，甚至有的只是在对方的合同上签字。
    另外，如果用外文文本作基础，对我方也有诸多不利，不仅要在翻译内容上反复推敲，弄清外文的基本含义，还要考虑法律上的意义，一些约定俗成的用法，包括外文的一词多义，弄不好就会造成麻烦，出现意想不到的问题。因此，在谈判中，我方应该争取拟就合同谈判的草稿。在此基础上进行谈判，形势就会有利于我方。
    要起草合同的文本，需要做许多工作，这可以同谈判的准备工作结合起来阐述。例如，在拟定谈判计划时，所确定的谈判要点，实际上就是合同的主要条款。起草合同文本，不仅要提出双方协商的合同条款，以及双方应承担的责任、义务，而且我方珲要对所提出的条款进行全面细致地讨论和研究，明确哪些条款不能让步，哪些条款可作适当让步、让步到什么程度。这样，当双方就合同的草稿进行实质性谈判时，我们就掌握了主动权。
    二、明确双方当事人的签约资格
    合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求签订合同的双方都必须具有签约资格。否则，即使签订合同，也是无效的合同。在签约时，要调查对方的信资情况，应该要求当事人相互提供有关法律文件，证明其合法资格。一般来讲，重要的谈判、签约人应是董事长或总经理。有时，虽具体业务谈判，出现签约的不是上述人员，但也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明，常见的有授权书、委托书等。了解对方的合法身分和权限范围，以保证合同的合法性和有效性。
    审查对方当事人的签约资格，一定要严肃认真，切不能草率从事。实行改革开放政策以来，我国对外贸易迅速扩大。但是，在与外商、港商谈判时，由于盲目轻信对方，草率签订合同，以致吃亏受骗的现象屡有发生。有些单位为了急于引进、输出，仅凭熟人介绍，不进行任何信资调查，就签订数额巨大的合同，结果给企业和国家造成重大损失。所以，进行信资调查，了解对方的企业信誉及其行为能力和责任能力是十分重要的。此外，不要轻易相信对方的名片，名片不能代替证书，有的人名片关衔很大，实际上是空的。还有，与外国公司找交道，不要只看母公司的信誉和资产情况，实际上母公司对子公司是不负连带责任的。
    三、明确规定双方义务和责任
    许多合同只规定双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的责任和义务，特别是违约应承担的责任。这样，无形中等于为双方解除了应负的责任，架空了合同或削减了合同的约束力，还有一种情况是，有些合同条款写得十分含糊笼统，即使是规定了双方各自的责任、义务，但如果合同条款不明确，也无法追究违约者的责任。例如，我国南方某一城市与港商签订了一个出售矿渣的合同。合同中只明确港商可以每天拉一车，时间一个月。由于没有明确提货车的型号，结果对方拉货的车越来越大，我方明知吃亏，却也无可奈何。
    合同文字如果含糊不清，模棱两两，在执行过程中，往往争议纷纷，扯皮不断，甚至遗祸无穷。例如，某一合同中有这样一条：＂合同生效后不得超过45天，乙方应向甲方缴纳××万美元的履约保证金。......超过两个月如未能如期缴纳，则合同自动失效。＂这里＂两个月＂究竟从哪一天开始算起，是合同生效之日开始算起?还是合同生效45天以后算起，写得不明确。
    此外，对合同中的一些关键词句，一定要谨慎推敲，不能含糊迁就，有时仅一字之差，却＂失之千里＂。例如，福建某企业在与外商谈判合同履行保证书时，外商要求写上＂在发生受方取损失补偿时，要先取得供方认可。＂为保留或取消＂认可＂两字，双方展开了辩论，僵持了两天，最后我方以理服人使外商放弃了＂认可＂要求。因为，如果我方同意保留＂认可＂这一条，则供方银行的《履约保证书》就失去了任何意义。如供方不认可，出具《履约保证书》的银行就可以不受理受方索赔的要求。《履约保证书》只不过是一纸空文，成了骗取信任的一种形式。
    四、合同中的条款要详细、协调
    合同条款太笼统也不利于合同的履行。例如，某化肥厂从日本引进一套化肥设备，合同有这样一条：＂某管线采用不锈钢材料＂。没有具体指明管线应包括阀门、弯管、接头等。结果，在合同履行中，日方认为管线只指管子，我方则认为包括其他，但由于合同没能写明，也无从交涉，干吃哑巴亏。
    同时，也应注意合同中的条款不能重复，更不能前后出现矛盾。例如，我一企业与外商签订了一份合同，在价格条款中有这样一条规定：＂上述价格包括卖方装到船舱的一切费用。＂而在交货条款中却又出现了这样的规定：＂买方负担装船费用的1/2，凭卖方费用单据支付。＂这种前后矛盾的现象，最容易被人钻空子。
    五、争取在我方进行缔约或签字仪式
    以上就是法律网小编为大家带来的公司续签商务合同注意事项的全部内容。在续签之前，当事人之间要协商续订合同的期限、报酬、特别约定等，充分沟通。如果您还有其他的法律问题，欢迎咨询法律网，我们会有专业的律师为您提供帮助。
    引用法条：
    [1]《中华人民共和国劳动合同法》
    [2]《中华人民共和国担保法》
    
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更新时间：2025/4/4 8:06:00