| 问题 | 费用冲减的会计分录应该如何处理 |
| 释义 | 贷：管理费用——差旅费50 这样现金增加了，原来多列的费用冲减了，这笔会计分录正确无误。但是实行会计电算化以后，这笔分录这样处理就给报表自动取数带来困难，因为费用报表是按借方发生额取数的，而费用冲减分录是从贷方转出应冲减的数据，并没有减少费用的借方发生额，所以报表自动生成的数字要比实际支出数大。下面，法律咨询网小编为你解答。 要解决报表取数问题，对这类业务的会计分录有两种做法(如上例)： 一种方法是：用红字冲销费用支出数，同时用红字冲销现金支出数，即： 借：管理费用——差旅费50 贷：现金50 这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数，但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受，实际工作中，有一小部分单位就是采用这种会计处理方法。 另一种方法是：在借方用红字冲减费用支出数，用蓝字借记现金的增加数，即： 借：管理费用——差旅费50 贷：现金50 这样做的理由是：冲减费用支出数在借方用红字反映，既符合会计原理上对“管理费用”科目的定义解释(借方反映费用的支出数，贷方反映费用的结转数)，又可以满足报表自动生成取数的要求，收到现金做借方增加，既符合会计原理对“现金”的解释，也符合人们的习惯。但是它违背了借贷记帐规则。在实际工作中，大部分单位采用这种会计处理方法。 两种方法相比，后一种方法优于前一种方法，特别是在登记帐簿时，显得较为合理和比较容易理解。笔者倾向于选择使用后一种方法。 收入类帐务的类似冲减分录，可以参照以上办法处理。 以上就是小编整理的相关知识，相信大家通过以上知识有了大致的了解。如果您不幸遇到一些较为复杂的法律问题，欢迎登录法律咨询网进行法律咨询，我们法律咨询网有许多专业的律师可以为你服务，并且，还支持线上指定地区筛选律师，又有相关律师的详细资料。 |
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