一、申请专利时需要准备哪些必要文件
申请专利时提交的法律文件必须采用书面形式，并按照规定的统一格式填写。
1.申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图各一式两份。
2.公司申请专利的，申请文件应当包括：企业法人营业执照和组织机构代码证复印件，各一式一份，还应当提交发明人身份证复印件，一式一份。
3.个人申请专利的，申请文件应当包括：申请人和发明人的身份证复印件，各一式一份，还应当提交申请地址、邮编、电话等通讯方式。
二、申请专利办理时间是多久
申请专利办理时间是：发明专利为四年半内；实用新型专利和外观设计专利为十八个月。发明专利的办理时间包括从申请到公布的十八个月以及对专利进行实质性审查的三年内;实用新型专利和外观设计专利不需要进行实质审查，只需要初步审查。
《中华人民共和国专利法》第三十四条，国务院专利行政部门收到发明专利申请后，经初步审查认为符合本法要求的，自申请日起满十八个月，即行公布。
国务院专利行政部门可以根据申请人的请求早日公布其申请。
第三十五条，发明专利申请自申请日起三年内，国务院专利行政部门可以根据申请人随时提出的请求，对其申请进行实质审查;申请人无正当理由逾期不请求实质审查的，该申请即被视为撤回。
国务院专利行政部门认为必要的时候，可以自行对发明专利申请进行实质审查。
三、如何个人申请专利
个人申请专利流程：
1.到国务院专利行政部门申请专利；
2.提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等材料；
3.初审并予以公布；
4.实质审查通过后，发给发明专利证书，同时予以登记和公告。
法律网提醒您，《专利法》第二十六条第一款、第二款申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人的姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。
引用法条：
[1]《中华人民共和国专利法》第二十六条
[2]《中华人民共和国专利法》第三十四条
[3]《中华人民共和国专利法》第三十五条
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