应付工资的劣势-劳动工伤法律援助-法律咨询问答库-东亚法律联盟

问题

应付工资的劣势

释义

1、应付工资的弊端（一）虚报职工人数、虚报增加应付工资、虚报转移应付工资。主要表现为：部分单位虚增转岗职工，扩大应发工资；有的单位不删减调出职工姓名，增加应发工资；有的单位故意不删除死亡职工，虚增应付工资；有的单位甚至虚报职工姓名，无中生有，扩大了应发工资。并将款项转入“小金库”
    （2）虚报工资、贪污、侵占。主要表现为：有的会计人员利用临时工流动性特点，编造临时工人数，虚报加班费、夜班费，串通诈骗扩大工资，然后虚报工资，侵占工资和贪污
    （3）工资计算不准确，工资总额扩大。主要表现在：部分不应计入应发工资总额的独生子女补贴、职工转业的差旅费和安置费、职工退休费、劳动保护费、纳税人负担的住房公积金等，职工生活困难补助、探亲旅费列入工资总额，扩大工资总额；虽然一些工资项目的内容是正确的，但他们是浑水摸鱼，扩大工资总额。主要表现在：有的会计人员将代扣代缴的款项瞒着别人，当作自己的代扣代缴；有的单位会扣除房租、家庭医药费、个人所得税等款项，但作为职工福利费
    （5）通过工资支出调整成本和利润。主要表现为：部分单位为调整当期损益，将不应计入工资性支出的费用计入工资性支出，将不应计入生产成本的工资计入生产成本，管理费用与制造费用之间的调整；有的单位偏离了正确的工资分配方式，在产成品和在制品之间、主要产品和在建工程之间进行调整，以达到调整成本、调节利润的目的，应付工资审计：（1）制定合理的应付工资审计目标，为实现应付工资审计指明方向。应付工资审计的目标包括：（1）明确应付工资提取和支出依据的合规性；（2）明确应付工资期末余额的真实性和正确性；（3）明确工资分配的合理性；（4）明确工资总额的合法性（五）明确应付工资报表披露的适当性；（二）建立科学的审计程序，确保审计不偏离审计目标，有序进行，从广义上提高审计工作质量，具体审计程序为：①应付工资业务控制系统审计；②应付工资业务处理流程审计；③应付工资会计信息审计；③及时审计应付工资业务控制系统，从而为实现工资支付审计目标打下坚实的基础。具体包括：

（1）应付工资是否建立了授权审批控制。比如，工资单的增减、变动，是否需要有关部门负责人发出正式书面通知，由专门规定的管理人员或人事部门批准的人员办理。工资总额是否由工资部门编制，并在签发支票和工资支付通知单前提交总会计师批准。加班工时和工时卡是否经部门负责人书面批准，可以作为工资计算和支付的依据。工资单中的扣除项目是否有每次扣除的书面授权，是否符合政策法规等要求（2）应付工资所涉及的事项是否进行了审计控制。例如，工资银行账户是否由不参与工资编制或发放的人员每月进行核对和调整。分类为“生产”的工作时间是否每月进行检查和调整，并有相应的工资记录

（3）不相容岗位是否实行离职控制。例如，批准的实际工作时间人员是否与工资单人员分开。保管人事档案和工资文件的人员是否与支付工资的人员分开。签发支票的人员是否与负责编制工资单的人员分开。签发支票的人是否与保管空白支票
    （4）的人分开，是否控制了会计记录。如果工资以现金支付，是否取得必要的收据。支付工资时是否有通知，是否详细列出支付总额和所有扣除额。是否按期间编制工资调整表，并详细列出主要差异和工资变动情况
    （4）注意对应付工资业务处理过程的审计，最大限度地降低审计风险。应付工资业务的处理流程如下：考勤记录→ 审核签字→ 复习→ 分配→ 审计→ 批准→ 记账与付款→ 检查。因此，每个环节都要经过审核，具体包括：

（1）工资记录人员是否对员工出勤情况做了完整的初始记录

（2）劳资部门负责人是否认真审核并签署了《工资提取表》和《工资支付表》

（3）会计人员是否客观审核了工资支取表和工资支付表（4）会计人员是否在受益部门之间合理分配了相关工资费用，填写工资分配表和会计凭证

（5）审计人员是否认真审核并签署了工资会计凭证及所附原始凭证

（6）主管会计是否审核了记账凭证及所附原始凭证并在会计凭证上签字记账凭证（7）会计人员是否按记账凭证登记合规账簿（8）相关人员是否依法开具现金支票并向职工支付工资（9）会计人员是否对总账及相关明细账的公允性进行了检查按照相关规定分类账
（5）认真选择审计的出发点，确保审计目标的实现。具体包括：

1、审核应付工资计算的正确性

（1）审核计时工资时，检查考勤记录是否完整、真实；病假是否按规定程序经领导批准（2）计件工资审核时，检查计件记录是否完整、真实；成品质量是否经检验员检查确认；工资表与计件记录是否一致（3）检查工资表扣款是否正确，有无超支，扣减不足或未扣减

（4）检查工资表中实际工资的计算是否正确

<2.工资总额合规审计：

（1）工资总额审计时，检查纳入工资总额的支出是否符合国家统计局《工资总额构成规定》和《工资总额构成规定》，即工资总额为基本工资、奖金、津贴、补贴，年终加薪和加班工资

（2）在审核清洁卫生费和通勤费补贴时，检查是否包含在工资总额的“津贴和补贴”中

（3）在审核伙食补贴时，审核是否计入工资总额并征收个人所得税
（4）审核住房补贴时，审核是否计入成本（但不能作为福利、工会经费等的依据），职工教育费和住房公积金缴存依据）3.工资合法性审计：（1）福利工资审计时，检查工资总额与经济效益挂钩方案是否经劳动保障部门和财政部门批准，程序是否合法；经批准的工资总额与经济效益挂钩办法是否认真执行；1999年以前的关联企业是否以上一年度工资清算应提取的工资总额为基数（考虑调整因素），1999年以后的关联企业（一）

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