问题 | 催款函的具体内容有哪些 |
释义 | 催款函的具体内容有哪些 1、债务人的称呼。如债务人姓名,单位负责人,法定代表人的姓名、职务,法人名称或者组织机构的名称。 2、催款或索债的事实和原由。如债权债务关系的基本情况或法律依据,债务人拖欠债款拒绝履行义务的事实根据。 3、债权人据以讨债的法定理由。如相关债权债务的票据、合同编号等。 4、具体要求。如债务人应当履行义务的时间、期限和方式,债务人应当支付的具体款项和金额(包括货款数量、违约金或者银行利息等),债务人对催款函的答复期限。 5、债权人单位的相关信息。如单位开户行、账号、开户名称以及负责人签名、发函日期、单位签章等。 催款方在制作中应注意以下事项 (一)催款函应包括以下内容: 1、欠款方名称; 2、欠款事项; 3、欠款时间; 4、欠款原因; 5、欠款金额; 6、发票编号; 7、催款方的银行账号; 8、最后付款期限。 (二)催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下: 1、催款方的联系人; 2、联系电话; 3、联系地址。 (三)催款的语气,根据催款性质不同,注意如下: 1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。 2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。 出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。 (四)尾部写明催款方的处理意见 在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。 以上就是法律咨询网小编为大家整理的相关催款函的相关的资料。综上所述,我们可以了解催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。如还有其他疑问,欢迎在线咨询。 |
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