问题 | 印章管理的主要风险有哪些 |
释义 |
一、印章管理的主要风险有哪些 (一)印章刻制的业务流程不清晰。没有审批程序,只要业务需要,领导或部门就可随便刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,没有明确印章使用范围和使用时间。 (二)印章刻制不在公安部门指定的单位进行。不在公安机关备案,随便找一家单位刻制公章,刻完就用,为以后发生印章使用风险埋下了隐患。 (三)印章管理方面的规章制度不完善。使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查,更有甚者,在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自己的视线或因自己没时间让他人代为盖章,在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。 二、印章的作用 一是标志作用。任何一个机关或单位的印章,都标明它的法定名称,人们可以从印章的印文上清楚看出某个机关或单位的性质、级别和管辖范围。 二是权威作用。任何一个机关或单位都有一定的职权,都在一定的范围内具有权威。一些命令、指令都必须加盖印章后才能发生效力,也才能服从、遵行、照办或执行。 三是凭信作用。任何文件、合同、协议书及一切证件,只有盖上印章,才能发生效力,才能表明某个机关或单位对此负有责任。 三、规避印章管理风险的措施 (一)首先建立日常保管制度。指定印章归口管理部门,明确企业各部门印章管理职责,明晰印章刻制、使用的业务流程,做到有规可依、有章可循。 (二)建立岗位法律风险防控体系。印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书,明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时,要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育,使其认识到印章对企业管理的重要意义,不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。 以上就是由法律网小编为您整理的关于印章管理的主要风险有哪些的相关内容。总结一下,当企业或者机关单位选择使用印章去管理时,这背后其实是有一定风险的,比如印章刻制的业务不清晰,可能导致印章使用的混乱。再比如,关于印章管理方面的制度也不够完善,这样就可能导致印章的保管不妥甚至是印章的丢失,这些都会为企业单位带来一定的麻烦和风险。如果您还有其他问题,欢迎咨询法律网律师。 |
随便看 |
|
法律咨询问答库收录2074234条法律问答词条,基本涵盖了全部常用法律问题的释义及解析,是法律学习是实务的有利工具。