| 问题 | 财务催款函格式范文怎么写? |
| 释义 | 在如今，我们每创建一家公司，最重要的一个部门就是公司的财务部，因为财务是关系着一家公司是否能经营下去的基石，一家公司为了发展，肯定就需要与其他的公司进行合作，与其他公司进行合作后就会有财务上的交集，那如果我们在与一家公司合作后需要对方公司按照合同要求对我司进行财务上的支付时，而对方却没有按时的给我方回款，我们公司的财务时可以像对方公司进行催款的，那么财务催款函格式范文怎么写呢，下面就跟小编一起来了解下。 一、财务催款函格式范文怎么写? 标题：催款函 正文： ______公司： 感谢贵司对我司的支持,并与我司建立了长期友好的合作关系。______年______月我公司为贵公司( 提供的什么事或物，多少 ),截止______年______月______日,尚欠我公司货款金额计______万元(小写______元)发票编号为______。根据贵我双方签署的合同(或约定),贵公司应在______年______月______日付清该款。现贵公司已逾期______天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。 请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。故特致函提醒,请尽快安排付款。如有特殊情况,或者我司有任何工作不当之处,请即与我公司______部门______先生联系,手机：______。 我公司帐户名称：XXXX公司 开户银行：XXXXX银行 帐号： 特此函达 XXXX有限公司 年 月 日 二、催款函应该注意的事项有哪些? 1、先写清楚双方的公司称，以及哪批货款的欠款单号和金额。最后还要写清楚双方约定的付款日期是哪天，催款函有提前告知客户的功能，也有拖欠不付实际催款的功能。具体的要看公司的实际情况而定。 2、如果仅仅是通知类的催款，相对简单些。也就是给对方公司财务提个醒，该付款了。写上付款的期限是哪天，让对方及时的付款。这种就是公司之间的形式，书写的语气就相对公式化。就是注明某某公司需付哪笔货款，共计多少钱，请知悉。类似的语句。 3、还有一种是未按时付款的，业务员催货款也没解决的。这就需要语气稍微强烈一些，可适当的表达一下不满。同时公司写催款人员也要明确双方之间的关系，是要继续合作的，还是以后各走各路的。如果还需要合作的话，尽量不要用太强烈的不满语句。 4、对于催款一直无果的，可在催款函的最后，可以加上一些语句，让欠款公司知道事情的严重性。比如可以写上根据合同，如不按时付货款，可加收罚款，或者是通过法律来维护公司的合法权益等语句。 5、最后落款写上催款公司的名称和日期，再盖上公章就可以了。作为公司我们为什么要写催款函呢?一般的大公司都是通过这种发函的方式来提醒合作伙伴的。因为这种方式一来能提醒对方，二来也可以了解对方为什么不能及时付款，是经营有问题还是周转有问题。 6、对于催款方能及时了解对方的财务动态，以防减少不必要的经济损失。催款函还有一个重要的作用，就是对方抵赖的时候，催款方已经作了告之过了的义务。真正发生纠纷的时候，也有强有力的证据：也就是催款函这个凭证。所以有的时候催款函的书写还是很重要的。 以上就是小编为大家总结的关于财务催款函格式范文怎么写相关内容，当我们遇到要向我们的合作公司写财务催款函时，我们也要注意技巧，要根据具体的情况在能要回钱的前提下又不影响双方的合作关系来写，如果是对方向我司回款态度极其不好的情况，我们的催款函语气也要硬气点，催款函也是可以作为对方不还款的证据的，对我们的后期催款也是有帮助的。 |
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