一、工程签证的概念
工程签证是甲方对乙方对于其超出合同范围内的工作进行费用确认，这种费用确认可以是针对设计变更的、亦可以是对业主现场指令导致费用增加的活动。一般来说，签证分为两种，一种是对设计变更的响应，甲方提出对设计方案的调整，由设计方出具设计变更通知书，乙方（施工方）根据变更通知书编制签证文件，该文件应该详细说明变更的工程量以及该工程量对应的费用变化，该签证文件得到监理、业主的批准之后，可以作为当期进度款支付申请的依据或者最终结算的依据；另外一种签证是对甲方的某些行为导致现场乙方发生了某些小额费用（比如甲方以联系单的形式让乙方挖机帮助挖一个小坑），那么乙方可以根据甲方的联系单，要求甲方对所发生的费用予以签证确认，上述费用亦可以作为结算的依据。所以，简单的说，签证是对超出乙方工作范围的工作进行的费用追加确认，是属于乙方费用管理的范畴，应该得到乙方费用管理部门的高度重视。
第二点要说明的是，签证是合同双方对发生的小额费用进行确认的一种管理方式，对于设计变更涉及的费用变化较大，或者对于业主指令导致的乙方大额费用的发生，建议不要以签证的形式予以确认，建议和业主协商，对合同进行变更，重新立项或者补充协议都是较为合理的方式。
二、工程签证的主要内容
签证单的意思是“按承发包合同约定，一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明”。工程签证单要求内容简明扼要，能简单明了地说明工程变更的原因和时间。因此，工程签证单一般应该包括以下内容：
1.工程名称。这是对工程的定向说明。一般只要求简单填写工程的名字，如“XX酒店”之类。
2.部位。这是对工程需要更改的施工部门的说明。
3.日期。在这一栏填写的是申请单填写当日日期。
4.编号。一般是公司内部的文件单号。
5.变更理由。这是变更签证单中最重要的一个部分，是用来阐述变更申请理由的。这一部分的填写要求细致地说明申请变更的理由，要求表现出变更工程计划或者方案的必要性。
6.会签栏。这一栏是用来签字的。一般包括：甲方、乙方、监理，通常由各方项目负责人签字。
三、工程变更签证单怎么写
1.首先按照签证单的要求填写工程变更签证单的时间和编号、项目名称等内容。
2.填写签证内容。一般包括：签证的原因、理由，签证的工程内容。有些签证需要标出详细的工程量和单价，以便编制造价。
3.签字。各方签字要齐全，按照顺序来。
4.附录。比如在工程变更时需要发生费用的，要附上工程变更部分的预算书。
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