一、催款函标准统一格式
催款函的格式应当严谨、规范，既要体现礼貌与尊重，又要明确欠款事实及要求。标准的催款函应包含以下几个部分：
1.称呼（对方公司名称及负责人或职务）；
2.欠款事实（包括签订合同的日期、合同内容、约定的付款时间和金额、已付款项和欠款金额等）；
3.催款要求（明确的付款日期和金额）；
4.法律后果提示（如利息追索、法律措施等）；
5.结束语和署名。
这样的格式有助于清晰、准确地传达催款信息，同时也为后续的追索工作提供了书面依据。
二、款项逾期未付说明
在催款函中，应详细说明款项逾期未付的情况。
1.应提及双方签订的合同及约定的付款时间和金额。
2.应说明对方已付款项和欠款金额，以及逾期未付的时间。
3.这样的说明有助于让对方清楚地了解欠款的事实和严重性。
4.也应提醒对方逾期付款可能导致的法律后果，如利息追索、法律措施等。
三、后续追索事宜告知
1.在催款函中，除了要求对方尽快支付欠款外，还应告知后续追索事宜。这包括将按照有关规定或约定追索欠款利息、采取相关法律措施等。
2.这样的告知既是对对方的一种警示，也是维护公司权益的必要手段。
3.也应提醒对方，如果采取法律措施，对方可能需要承担诉讼带来的更大损失。
4.这样的表述既体现了公司的决心和立场，也给了对方一定的压力和动力来尽快解决欠款问题。
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