1.现金收付时,应当面清点金额,并注明当面真实性。收到假币的,由责任人没收 支付现金后,在原件上加盖“现金支付章”。多付或少付由负责人负责 <3.每天收到的现金要送到银行,不允许“手工支付” 做好日常现金盘点,做到帐实相符。编制现金报表,防止现金损益。下班后将现金及等价物交回总经理 5.一般不办理大额现金支付业务,采用转账或汇兑方式支付。特殊情况需要审批 6.无论员工外出借款多少,必须由总经理签字,并与借款单一起审批借出。贷款未获批准的,由负责人负责办理银行账户纠纷,登记银行日记账时,应先区分账户,以免挂账。汇兑程序 为了使总经理和财务会计了解公司的资金运作情况,调度资金,应每天结算每个账户的余额。每天上班前填写表格 保管好各种空白支票,不要随意留下 公司的会计章通常由出纳保管 C报销审核 <1.操作人员是否在付款凭证上签字,证明人是否签字。如果没有,则应补充 2.附在付款证书上的原始票据是否已被更改。如有,询问原因或不申请报销 普通发票与收据是否粘贴在一起,如有,应分别粘贴(原则上除印有财务监督章的财务票据外,其余收据不得报销或税前扣除,由钟书补充) 4.付款凭证中是否有3项以上。如果超过,应重新填写 5.如果不超过,请更正并重新填写 报销内容是否合理。否则,将拒绝报销。如有特殊原因,报销需经批准 付款凭证是否由总经理签字。否则,将不予报销
|