问题 | 公司货款催款函怎么写 |
释义 | 一般催款相关的通知书需要翟明相应几个比较重要的地方,如果没有说清楚具体的催款事项、催款的人、催款的时间等内容,那么催款的相关文件就有可能不能发生法律效力,故书写一下催款函作为借鉴: 某某工程有限公司: 贵公司于2017年6月份至2018年1月份止尚欠我公司工工程款共计100万元,根据双方签订的合同约定,贵司应该在2018年2月底付清所有款项。现贵公司已逾期未支付,已经违反 了合同约定。请贵公司收到此此函件后3内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户回复并将欠付的工程款支付到我司账户(户名:xx银行;开户行:xx支行;帐号:×626678XXX×××)。如果贵司收到函件之后仍未支付,我司将通过法律手段维护我司的合法权益,到时候可能会影响双方的友好合作情形,且对贵司的诚信形象和业绩名声有所影响,请贵司予以配合, 故特此通知。 我司:某某科技有限公司(并盖上我司公章) 2018年2月10日 1、催款函的落款时间和寄出时间需要谨记,不要超过3年的诉讼时效,如果; 2、催款函的内容一定要包含具体的催款人是谁像谁催收款项、货款或者是工程款的到期时间、以及具体的催款事由、以及对方履行相应的义务的方式或者直接点就是我方的账户,要载明支付的具体的账户、账户名称、金额。 3、催款的格式:格式一定要清新、明朗,最好是采用一般正常往来书信的格式,这样给人一目了然的感觉,其次书写的内容要简明扼要,切记不要拖沓,不宜使用散文等格式,最好是陈述事实,然后简明扼要的表达自己的观点,并告知对方如果不履行义务可能产生的不利后果,再次催款函书写完成之后要一式两份,自己保存一份,给对方送达一份; 4、催款函的送达方式:如果对方公司有人,则可以通过直接上门送达,将次函件交由相关重要的负责热,并要求其在我方保留的一份催款函上签字确认,如果对方拒签,我们可以采用邮寄的方式向对方公司进行送达,此时我们一定要注意邮寄的地址一定要核对清楚,最好是合同中约定的地址或者是诸恶地;还有一种情况可能对我们非常不利,对方公司我们已经联系不上,且长时间无法联络相关的负责人,且此时我们可能还面临着即将过诉讼时效,此刻我们最好的解决方式就是立刻采用起诉的方式维护我们的合法权益。 5、相关重要事项提醒:对于两方公司的往来可能涉及比较多的项目人员或者是公司,而且账目也比较繁杂,为 了便于以后诉讼,可以在催款函和签收催款函时要求双方公司均是签章,为避免以后诉讼的麻烦。 |
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