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问题 如何宣传和告知雇主的规章制度
释义

如何宣传雇主的规章制度
    

法律对如何宣传以及宣传的方式和形式没有明确规定。然而,从证据有效性和证据保留的角度来看,雇主应尽量避免通过电子邮件或内部网络通知、在公告栏上张贴以及使用相机拍照。这些方法虽然简单有效,但不能有效防范法律风险。由于举证困难,一旦员工以“未看到内联网,未收到电子邮件”为由予以否认,从证据保留和有效性的角度来看,用人单位在劳动争议中将面临巨大的风险,本单位应采取以下方式进行宣传和告知:
    

首先是员工手册的发放方式。与职工切身利益直接相关的劳动报酬、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理等规章制度,应当编成卷,由员工签字接收并与劳动合同一起保存
    

第二种是内部培训方法。通过部门、班组或全体会议的培训形式说明相关规定,并保存培训学习记录。记录内容应包括培训时间、地点、参加人员、参加人员的出席情况等
    

第三是《劳动合同协议法》。合同中明确规定员工在签订合同时已阅读并学习了本单位的规章制度
    

第四是考核办法。员工应以开卷或闭卷的形式,亲自回答和撰写涉及规章制度所有重要内容的试卷,并同时保存试卷
    

五是流转方式。规章制度应在员工之间传阅学习,单位应保留传阅文件名称的签名
    

第六种是入境登记表的申报方式。也就是说,培训规章制度的内容应在入职登记表中详细说明,并由员工本人签字
    

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更新时间:2025/4/3 18:15:06