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用人单位只能与接触、知悉和掌握商业秘密的员工签订商业秘密保护条款（协议），而不能与普通员工或员工签订，更不能与所有员工签订。当然，企业也要根据自身的性质和情况，分析判断企业中哪些人员掌握了商业秘密。对于一些非保密技术职务的普通员工，在实际工作中有意无意地知悉公司商业秘密时，也应纳入保密主体的范围，商业秘密的保护应主要针对公司六个关键岗位的员工：（1）高级管理人员，经常掌握企业核心商业秘密的人员
（2）技术研发人员因工作需要可能知道重要的商业秘密或机密信息
（3）高级营销人员，直接控制大量客户资源
（4）HR等重要管理岗位人员，财务管理和法律管理，掌握着大量的公司关键信息
（5）秘书的职责是做会议记录、管理和分发文件，有可能接触到商业秘密
（6）重要的信息提供者和企业的各种研究资料都在他们手中，主要针对咨询行业
应尽可能限制知悉商业秘密的范围。企业应尽可能控制知悉商业秘密的员工数量，并尽可能按部门或部门进行联系。每个人手中的只是不能独立发挥作用的部分
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