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问题 合同审核所需留意的注意事项有哪些
释义
    一、合同审核所需留意的注意事项有哪些
    合同审核需要注意合同的有效性,审查合同主体是否合法。对法人资格审查主要从以下几方面进行,是否依法成立劳动合同纠纷,有没有必要的财产或经费,是否有自己的组织结构和场所,是否能独立承担民事责任,判断一个经济组织是否具有法人资格,主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。
    二、合同履行注意事项是什么
    1.保留证据
    法律网提醒,在合同履行时,我方应当保留的对方证据包括:
    (1)合同原件及所有附属文件;
    (2)对方向我方发送的所有书面函件、传真、电子邮件、收据、收付款凭证、收货发货单证、违约的证据、身份信息等一切证明合同履行过程的资料。
    我方要尽量少地以书面形式向对方发函,包括传真、电子邮件,也要在纠纷发生后少用打电话的方式进行沟通。
    2.避免先盖章
    在双方未在合同上签字盖章时,不要将我方盖好章而对方未盖章的合同文本交与对方自行盖章,最好由我方人员自已拿到对方单位盖好章后拿回一份。
    3.对方盖章
    要意识到传真、电话、电子邮件都不一定可靠,只有双方签字盖章的东西才可靠。
    因此,需要取得对方的证据就需要对方签收。一种是在我方的文件签收簿上签字,另一种是准备两份,一份交与对方,另一份由对方签字或盖章后收回保存。
    如果对方拒不签收函件,一般建议采用公证送达的方式以保留证据。
    对于常年有业务往来的客户之间,若涉及到货款结算,建议定期与对方对帐,并签字盖章确认。
    
    三、签代理合同时注意事项
    1.资信调查:在签订合同之前,首先要考量与之合作的法人或自然人资信情况到底过不过关,符不符合整个企业发展的目标,是否有可能成为将来与之长期合作的伙伴一样。
    2.代理人权限:在合同的履行的过程中,始终明确经办人的代理权限,在没有公司盖章仅有经办人签字的书面材料就违背了代理人的代理原则。
    3.条款制定:在制定合同的条款上,语言文字的严谨对于合同条款风险的规避也同样具有重要作用,多用简洁,明朗的短句,切忌用含糊不清的长句子,尤其对于合同中某些关键性的词语进行定义,明确双方的权利义务范围,如我们在签订保密事项时,总习惯于对于保密事项的内容,范围,载体,时间进行全方位定义,防止出现不必要法律漏洞。
    4.责任承担:违约责任标准的明确。
    5.争议的解决及管辖:在约定仲裁机构时必须注意明确、唯一的原则,明确是指仲裁争议的事项要明确、选择仲裁的方式要明确,唯一是指所选的仲裁机构要唯一;在约定管辖法院时也要尽量作出对我们有利的努力,并且要牢记管辖法院的约定也要做到明确、唯一。
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更新时间:2025/3/15 18:26:22