问题 | 如何审核合同 |
释义 |
如何审查合同 (I)审查合同标的是否合法 合同标的是根据合同享有权利和义务的合同当事人。审查合同主体是否合法,就是审查合同当事人的主体资格是否合法,即审查当事人是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力。合同主体性质不同,审查内容和方法也不同。法人资格审查主要从以下几个方面进行:(1)是否依法设立;(2) 是否有必要的财产或资金;(3) 是否有自己的名称、组织结构和地点;(4) 能否独立承担民事责任。经济组织是否具有法人资格,主要取决于是否具有国家工商行政管理总局颁发的企业法人营业执照。非法人单位资格审查 非法人单位是指未取得法人资格,但依照法律规定的程序和条件取得营业执照,并经法律许可从事生产经营活动的组织。对于此类组织,有必要检查其是否按要求注册并获得营业执照。法人设立的分支机构或者营业单位,可以在授权范围内以其所属法人的名义签订合同,由此产生的权利和义务由法人承担。对于此类组织,主要审查其下属法人实体的资格和授权。外国当事人资格审查 如果对方是外国企业或组织,对其主体资格的审查应更加谨慎,并应明确其法律地位和性质。主要审查三项:(1)该企业或组织是否合法存在;(2)该企业或组织的法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍和注册地;(3) 企业是有限责任公司还是无限责任公司,是否具备法人条件。自然人资格审查 自然人资格审查主要是了解自然人的自然状况,确定其是否具有相应的民事行为能力。自然人签订的合同属于依法不能独立订立的合同的,应当及时经自然人法定代表人批准。担保人资格审查 合同签订需要担保人担保的,还应当审查担保人主体资格的合法性。首先,作为担保人,他必须具有民事行为能力;第二,保证人必须有能力代为清偿主要债务;最后,担保人还必须遵守以下规定: 第一,国家机关不得担任担保人,经国务院批准使用外国政府或国际经济组织贷款转贷的除外。学校、幼儿园、医院等公益性事业单位和社会团体不得作为担保人 III.企业法人的分支机构(经书面授权的除外)和职能部门不得作为担保人 6。代理人签订合同的资格审查 所谓代理人签订合同,是指代理人在授权范围内以委托人的名义与第三方签订合同,所签订合同的法律后果由委托人承担。因此,在审查合同时,我们必须审查代理人的代理身份和代理资格,即是否有授权委托书,其代理行为是否超出授权范围,最后其代理权限是否超过代理权限。特殊行业当事人生产经营重要生产资料或者特殊商品的,法律、行政法规要求其取得生产许可证、经营许可证或者相应资质。在这种情况下,企业法律顾问在审查合同主体资格的合法性时,还应要求另一方出示相应的证明 (二)审查合同形式是否合法 合同形式是否符合要求。当事人可以采用书面、口头或者其他形式订立合同。 法律、行政法规要求采用书面形式的,应当采用书面形式。例如,《合同法》和《担保法》规定,融资租赁合同、建设项目合同、技术开发合同和技术转让合同的保证金,贷款合同(除非自然人贷款另有约定)担保合同,抵押合同,质押合同等应以书面形式约定。当事人同意以书面形式订立合同的,也应当以书面形式订立。 但是,法律、法规或者当事人同意采用书面形式,当事人不采用书面形式,但一方履行了主要义务,另一方接受的,合同成立。同样,合同也是以合同的形式订立的。如果一方履行了其主要义务,另一方在签字或盖章前接受了该义务,则合同成立 在某些情况下,同一合同的不同形式的法律后果是不同的。例如,对于一般的赠与合同,赠与人可以在赠与财产的权利转移之前撤销赠与,但是对于公证的赠与合同,赠与人不能随意撤销赠与 对于企业来说,合同一般都是重大而复杂的,一般不会立即解决,因此,他们应该尽可能以书面形式来审查合同内容是否合法。企业总是为了达到一定的经济目的而签订合同。然而,只有合法的合同才能受到法律的保护,并依法实现其目的。如果合同不合法,则可能被视为无效,这不仅无法达到签订合同的预期目的,而且可能会受到法律制裁。因此,合同内容是否合法是企业合同审查中最重要的内容 审查合同内容的合法性关注合同内容是否损害国家、集体或第三方的利益;违法目的是否以法律形式掩盖,是否损害社会公共利益,是否违反法律法规的规定。这些情况是合同法明确规定合同无效的情况,企业签订合同时经常会发生这种情况(四)审查合同订立程序是否合法 审查合同订立程序是否合法应从以下几个方面进行: 1。审查合同是否需要相关部门批准、登记或备案。如果相关法律法规要求执行上述程序,请审查是否已履行上述程序。合同约定经公证后生效的,应当审查合同是否经公证机关公证。 3。如果合同附有有效期,则应审查有效期是否已到期。合同约定第三人为担保人的,应当检查是否有担保人的签名或者盖章。以抵押担保的,法律或者合同要求办理抵押物登记的,应当检查是否办理了登记手续;以质物作担保的,当事人应当按照合同约定的质物交付时间,审查是否履行了质物交付协议。审查合同双方是否签署或盖章;签名或盖章上的企业名称是否与当事人姓名一致;签字人是否为企业法定代表人或其授权代表;签字盖章方式是否符合法律规定或合同约定等 |
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