问题 | 施工企业合同风险防范 |
释义 |
1、 施工企业合同管理法律风险分析(一)合同签订阶段法律风险(一)施工合同签订准备不足(一)施工合同签订准备不足(一)对方资质、资信状况、履约能力等主要信息,经营范围和资质等级,不能审查,但对施工合同标的物,即工程本身的合法性、真实性和资金执行情况了解不足;对另一方承包代理人的权限确认不清。 签订合同准备不足,给施工合同的无效和效力未定埋下了隐患。 2。施工合同基本条款存在缺陷,施工企业作为施工合同的一方,有权也有义务对施工合同基本条款进行审查。但在实践中,由于缺乏必要的法律知识,施工企业往往忽视了对合同基本条款的审查,在签订合同后才发现合同基本条款不充分,如合同的八大主要条款不完整;有的条款不完善导致合同无效、可撤销或可变更,合同效力待定;责任限制或免责条款明显不合理; 当事人权利义务不明确,争议解决条款不符合法律规定。施工合同的基本条款存在缺陷,可能导致合同的合法性和全面性存在先天性缺陷。(2) 合同履行阶段的法律风险。1施工合同的履行存在缺陷。在施工合同的履行中,许多施工企业忽视了对合同履行的管理,造成了施工合同履行的缺陷。如违反及时、全面、实际履行合同的原则;未与对方就变更合同签订书面协议; 将债权、债务转让给第三人时,未告知债务人或者未征得债权人同意;施工合同履行过程中的各种法律文件没有得到保存。建筑施工企业在履行合同时存在瑕疵,增加了对方索赔的机会,阻碍了其合法权益的保护。 2。施工合同是一种典型的双向合同,不仅施工方有履行义务,而且另一方即业主也有一定的履行责任。 对于业主在履行施工合同过程中出现的各种缺陷,施工方应及时作出反应,但在实际履行中,施工方往往滞后于业主对履约缺陷的反应,这主要表现为施工方在履行合同时没有及时提出异议业主违约或不履行合同;怠于行使履行中的抗辩权、代位权、撤销权等相关请求权; 时效期间未提起诉讼。 施工企业对业主的履约缺陷反应迟钝,将使自身损失难以及时弥补,不利于维护自身合法权益。(3) 合同终止后的法律风险很多施工企业认为施工合同的法律风险只存在于合同的签订和履行过程中,合同完成后不存在法律风险,值得商榷。 事实上,施工合同解除后,合同管理中仍存在一定的法律风险。如施工企业未履行保密、协助、通知等合同义务,可能仍需承担一定的法律责任;施工合同履行完毕后,施工企业未妥善保管各类合同资料,这将导致其在解决合同纠纷中处于不利地位。第二,施工企业合同管理法律风险防控措施(1)提高合同管理的法律风险意识,防控合同管理中的法律风险,关键是转变观念,提高法律风险意识和重视程度。因此,施工企业应加强领导干部和管理人员的法制学习和培训,通过集中学习、案例研讨、知识竞赛、经验交流等方式,使其充分认识合同管理中的法律风险和不良后果,提高领导干部和管理人员的法律意识,增强认识法律、理解法律、遵守法律、运用法律的能力。通过提高合同管理的法律风险意识,施工企业为实施法律风险识别和化解法律风险奠定了坚实的基础,也为合同管理法律风险防范与控制体系的构建提供了强有力的思想保障。(2) 加强合同管理规章制度建设完善的合同管理制度是企业有效防范和控制合同管理法律风险的制度保障。因此,施工企业应不断加强内部合同管理制度建设。通过制定或完善合同管理规章制度,明确合同管理的主管部门及其职责;规范合同签订、审批、会签、登记备案流程;使用合同范本; 规范合同专用章管理;合同履行动态监督;及时处理合同纠纷;规范合同管理人员培训和合同管理奖惩。 通过不断加强合同管理体系建设,使施工企业实现管理层次清晰、责任明确、程序规范,使合同的签订、履行、考核和争议解决得到有效控制,[3] 从而有效防止合同法律纠纷的产生。三是建立健全合同管理组织体系。因此,施工企业应按照统一领导、分级负责、分工合理、协调性强的原则,建立一套由企业法定代表人或负责人负责的内部合同管理组织体系,法务部负责,各职能部门负责具体职责,具体承包商负责具体职责,不断明确各合同管理部门和人员的合同管理职责,实现合同工作由各级人民管理,一切由人民掌握。 建立和完善施工企业合同管理的组织体系,可以为预防和控制施工合同管理中的法律风险提供一定的组织保障。合同管理全过程的动态监控是企业防范和控制合同管理法律风险的关键环节和重要步骤,这就要求施工企业不断加强对施工合同管理过程的监督检查。在签订施工合同前,应详细审查代理人的资质、资信状况、履约能力、代理权限、工程本身的实施情况以及施工合同的基本条款。 在施工合同履行过程中,应及时、全面、务实地履行合同,及时应对对方的履约缺陷、违约等事项,并及时收集证据,提出相应的索赔要求等。;施工合同终止后,应当按照法定或者约定的要求保守对方的商业秘密,履行一定的协助和告知义务,并保存各类合同档案。 通过动态监控,使施工企业的合同管理更加规范,为施工企业的合法经营创造良好的内部环境。加强合同法律纠纷的应急管理是法律风险发生后的应急处置措施。即使防范合同管理法律风险的措施已经比较完善,但鉴于施工合同的复杂性和风险的偶然性,我们也不能忽视施工应急管理
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