一、租赁合同备案流程梳理
租赁合同备案流程如下：
1.当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续。
登记备案需要的文件包括：
（1）书面租赁合同;
（2）房屋所有权证书;
（3）当事人的合法证件;
（4）城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。
2.房屋租赁申请经市、县人民政府房地产管理部门审查合格后，颁发《房屋租赁证》。
二、签租赁合同要注意什么
签订租赁合同时，应明确注意的内容：
1.租赁期限、租金支付及计算方式；
2.租赁期限内房屋的维修及费用由谁承担；
3.物业管理费的用的承担；
4.物业使用人对房屋进行装饰装修的问题；
5.是否可的以转租；
6.租赁登记的办理；
7.业主有关物业管理权方面的授权；
8.根据物业使用人承租物业的用途不同而应注意的事项。
三、合法的租赁合同期限是多久
租赁合同20年内是有效的。当事人每次签订的租赁合同所约定租赁期限不得超过20年，租赁期间届满当事人续订租赁合同的租赁期限自续订之日起同样不得超过20年。
法律网提醒您，根据《民法典》第七百零五条租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。租赁期限届满，当事人可以续订租赁合同;但是，约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。
第七百零七条租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。
引用法条：
[1]《中华人民共和国民法典》第七百零五条
[2]《中华人民共和国民法典》第七百零七条
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