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问题 旷工解除合同通知书怎么写?
释义
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    很多单位或企业都遇到过这样的问题,就是员工口头上说自己要离职或者从未告知过单位,就不来上班,擅自离岗离职,如果有这些情况发生,可以与其解除劳动关系,并需要向该员工下发旷工解除合同通知书。那旷工解除合同通知书具体怎样拟写,又有哪些注意事项,下面就为您详细解读。
    一、旷工解除劳动合同通知书范本
    鉴于您在合同履行期间,自____年__月__工作日,严重违反公司劳动纪律,公司经慎重考虑,现决定与您解除劳动合同关系。
    您的最后工作日为____年__月__日,请您按照公司的程序在当日办理好工作交接手续。
    您的工资将发至____年__月__日,公司已结算您的薪金,请您至公司领取。
    如有任何问题,请与人力资源部联系,人力资源部将随时为您提供指引和帮助。
    感谢您在公司工作期间所付出的努力,祝您在今后的工作中大展宏图!
     ____________公司
     _____年___月__日
    二、送达方式
    对擅自离职的劳动者,用人单位一般可以采取以下处理措施:
    1、直接送达
    单位人资部门制作《解除劳动合同通知书》,将通知书及时送达劳动者本人,并要求劳动者在备查的通知书上签收(签署名、写签收时间),将通知书当面送交本人。
    2、邮寄送达
    用人单位在签订的劳动合同中要约定劳动者通讯的地址,以便在通讯不畅的情况下,用人单位能及时和劳动者发放相关通知或规定。如劳动者地址发生变更,要在一定的时间内(一般为7天)将变更地址及时通知单位。因送达地址改变造成无法送达,应视为送达,否则责任自负。这几点要在劳动合同中体现。 可采用正规邮递公司特快专递方式。如EMS,不仅提供送达回执、发票凭证,还提供对方的签收证明,需要注意的是,用人单位要在表格备注里注明是“离职通知书”。 若邮件被退回未能送达,则人力资源部应将退回的信件完整保存,这是一份十分重要的未邮寄送达的证据。
    3、公告送达
    可在所在地区有影响力的报刊杂志上刊登离职通知(即张贴公告或通过新闻媒介通知),并限定公告期限,期满即视为送达。自发出公告之日起,经过60日,即视为送达。
    4、留置送达
    如当事人拒绝接收,可将通知书存放在其住所内,由第三人见证。
    三、法律援引
    1、中华人民共和国劳动法》 第31条;
    2、劳动部《关于贯彻执行〈劳动法〉若干问题的意见》 第33条;
    3、劳动部《关于实行劳动合同制度若干问题的通知》 第18条;
    4、《关于企业处理擅自离职劳动者问题的复函》。
    四、注意事项
    1、公司要有法可依。员工擅自离开工作岗位(旷工)是否可以解除劳动合同要看公司是否有相关制度明确规定,公司的制度是否合法-即内容合法、民主协商、向员工公示过。
    2、公司在发现员工擅自离开工作岗位后,应该第一时间先发送《限期上岗通知书》, 限员工于某日上岗,界定员工该行为属旷工,且该行为超出一定时间则会导致公司依照相关制度与其解除劳动合同。如届期该员工未来上班则可送达《解除劳动合同通知书》。
    3、送达《解除劳动合同通知书》的时候一般是直接送达,但如果联系员工未果,则可以通过EMS邮寄送达,但要在快递单上写明邮寄的是《解除劳动合同通知书》,防止员工称收到快件,但没有收到《解除劳动合同通知书》。还要保存邮寄回执。
    员工旷工有很多种原因,可能是突发疾病,也可能是无故旷工,当您遇到此类情况后,不要急于给员工下发《旷工解除合同通知书》,而是要了解清楚事情再做决定。若员工擅自离岗,并收到《解除劳动合同通知书》后仍不上岗的,公司还可追究其责任。如果用人单位在这方面遇到了特殊情况,可以寻求律师的帮助。
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更新时间:2025/3/14 23:52:32