一、总公司同意注销分公司决议书怎么写
股东会决议主持人：xxx
出席会议股东：xxxxxxxxxx
根据《公司法》及公司章程，xxx有限公司于x年x月x日以(书面等)形式通知了公司全体股东在x年x月x日(地点)召开股东会，出席本次会议的股东共x人，代表公司股东x%的表决权；未出席本次会议的股东共人，代表公司股东%的表决权。所作出决议经公司股东表决权的%通过，弃权或反对的占股东表决权的%，符合《公司法》及公司章程。决议事项如下：
1.同意公司注销。
2.同意成立清算组，清算组成员为：xxxxxxxxx……，xxx为清算组组长。
3.同意将上述决定登报公告公司注销情况及告知公司债权债务人。
股东：(签名或盖章)
(签名或章章)
x年x月x日
二、公司注销的条件
1、公司被依法宣告破产；
2、公司章程规定营业期限届满或者其他解散事由出现；
3、公司因合并、分立解散；
4、公司被依法责令关闭，可申请注销。
另外一提，公司注销的情况也分好几种，主动注销就是当公司宣告破产、被收购、公司章程规定营业期限届满、公司内部解散，或是由于一些业务经营方式不规范被依法责令关闭的话，这时公司可以主动去申请注销。而有时候公司注销还有被动注销的方式：如果以后不打算再开公司了，实际上无需办理注销手续，工商营业执照不年检的话，将会被自动注销；如果公司不再去报税，税务局也会停止公司的税务登记证。不过这种做法的后果是3年内将不再有资格成为公司法人，3年后才可恢复正常。如果你满足上面这几条就可以申请公司注销了。
三、公司注销的流程
第一步：注销公司国、地税登记证
先到国税拿表格：按国税的要求填写、签字？、盖章、缴销发票、补税后，它会收回国税税务登记证，给你一张国税注销税务登记通知书。
拿着国税的注销税务登记通知书，到地税拿表格，补税后，它会收回地税税务登记证，给你一张地税注销税务登记通知书。如果公司有税务问题(税务师事务所出具查帐报告(企业注销要)，提供所有报表，凭证，帐本及银行对帐单—)
第二步到公司主管工商局办理<公司注销备案>
所需资料：
1、公司营业执照复印件
2、公司股东会决议(内容就是注销公司，成立清算小组)
3、公司原始档案
4、到工商局领取表格
(第一步和第二步可以同时办理)
第三步登报公告(登报45日后再去注销公司)
所需资料：
1、公司营业执照复印件、公司股东会决议复印件。
2、法定代表人身份证复印件
3、公告内容(**公司，准备注销请各债权债务人自见报45日内到我公司清算小组办理债权债务事宜)。
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引用法条：
[1]《中华人民共和国公司法》
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