一、如何规范外贸进口业务的操作流程
1.提单。首先是要取得国外客户的提单，发票、箱单。
2.换单。其次拿提单到船公司去换舱单。
3.商检。需要提前做商检的进口货物，还要到商检局做商检，实际上换单和商检应该提前进行。您的代理帮您查下就可以知道进口的货物需要不需要商检。
4.报关。然后是您委托的报关公司进行报关，报关所要用的资料是：发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。
5.完税。一般贸易进口货要交进口关税，交完关税以后银行会给您在缴款书上盖银行的章。
6.通关放行。把交款书交给货代，由您的代理交给海关，报关放行。这就是一般所说的一次放行。
7.提货。海关收到关税以后会在提货单上盖海关的章，拿着这个提货单到船公司所在的码头提货。
二、外贸公司注册需要的材料
法律网提醒您，外贸公司注册需要的材料有：
1.公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》；
2.全体股东签署的公司章程；
3.法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件；
4.董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件；
5.指定代表或委托代理人证明；
6.代理人身份证及其复印件；
7.其它。
三、如何顺利完成外贸公司注册过程
按照如下步骤顺利完成外贸公司注册过程：
1.核准外贸公司的名称；
2.申请公司的设立登记；
3.领取公司的营业执照；
4.凭借营业执照，刻制印章，开立银行账户，申请纳税登记。
注册外贸公司的费用，一般包括手续费用和代理服务费用，具体按照工商局公布的标准交纳。
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