1、标题与编号
标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考，有的标题下面还注明编号。
2、受文对象
即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“××先生/女士”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。
3、催款内容
这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。
4、署名和日期
催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。
二、催款函的写作要点
1、欠款单位的全称和账号；
2、欠款的原因；
3、欠款的时间；
4、欠款的金额；
5、发票号码；
6、建议处理措施或意见。
三、催款函注意事项
1、催款函应包括以下内容：
欠款方名称；欠款事项；欠款时间；欠款原因；欠款金额；发票编号；催款方的银行账号；最后付款期限。
2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
催款方的联系人；联系电话；联系地址。
3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
4、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上可知，借款函的书写是要符合相应的法律规定的，所以要多多注意了。以上便是法律网小编为您带来关于催款函范文怎么写有效的相关知识，若大家有什么不了解的亦或是有其他疑问的可以咨询法律网的律师。
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