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问题 论企业印章的法律效力
释义

在与外界的法律关系过程中,印章起着正式代表单位意志的作用。无论是在日常沟通中,还是在法院对纠纷的审查和判决中,以相关文件的效力为依据来确定相关权利义务的归属,已成为一种常识。但每个单位都有不止一个印章,如法人印章、法人印章、财务印章、合同印章、发票印章等,企业的印章在整体上或某种程度上代表着企业的意志。使用不当可能给企业带来巨大的损失,那么,法人企业的公章、法人印章、合同印章、人力资源印章的法律效力是什么,都具有法律效力,但一般用途不同。公章用途最多,但不能用于银行等货币业务。公司印章和财务专用章合称印章。公司印章俗称私章。合同章用于签订商业合同。其他合同使用公章。公章也可以签订商业合同。人力资源印章属于内部印章,一般不对外使用,用于公司人力资源部内部人事事务。但是,在签订劳动合同时,企业的公章通常是有效的。当然,如果能提供其他证据证明存在劳动关系,部门印章仍受法律约束,根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条,“申请企业法人登记的企业,经登记机关核准登记,领取《企业法人营业执照》后设立。企业法人凭《企业法人营业执照》,可以刻制公章、开立银行账户、签订合同、从事经营活动。”在这里,“公章”一词出现了。我国的实际情况是,企业法人取得营业执照后,可以在工商行政管理机关刻上公章、合同专用章、财务专用章三种形式的公章并备案。一般来说,这三种公章都是代表企业行为的法定印章。根据企业的经营范围,有的企业还可能需要加盖报关专用章,需要向海关备案
    公章在所有印章中效力最高,是法人权利的象征。在当前的立法和司法实践中,对法人公章是否加盖的审查已成为判断民事活动是否成立和有效的重要标准。除了法律的特殊规定(如发票的印章)外,公章还可以代表法人的意志,签订合同等具有较高法律效力的法律文书。凡以公司名义签发的信件、公文、合同、介绍信、证书或其他公司资料均可使用公章。公司介绍信和加盖公章的合同是公司意向的法律文件。在法律实践中,持有上述法律文书的人一般被视为公司的代理人。代理人在代理权限内以公司名义实施民事法律行为的一切法律后果由公司承担。在高级管理人员中,只有公司法定代表人有权代表公司,所以只有法定代表人的签名和公章才具有可比性
    

因为公章可以独立生效,法律在只有公司公章而没有法定代表人签名的情况下确认公司文件的效力。如《合同法》第32条规定,当事人以合同形式订立合同的,由双方签字或者盖章后成立;《最高人民法院关于适用民事诉讼法若干问题的意见》第五十二条规定,借用业务介绍信、合同专用章、盖章的空白合同或者银行账户的,借款单位与借款人为共同诉讼人。因此,公章可以单独代表公司
    相反,如果只有公司法定代表人签字而没有公司公章,文件的有效性将受到质疑。目前,还没有一项法律规范对法定代表人签名的单独效力予以肯定。在司法实践中,签名的有效性往往需要其他证据的支持
    总之,公章可以使文书生效,但法定代表人的签名却不能,因此公章的效力优于法定代表人的签名。其他公司高管的签字与公章的效力不可比
    

公司印章用于特定的有限用途,如纳税申报、书写支票等。在法律上,印章是法人的行为,而不是自然人的行为;代表签字的文件加盖法人印章,可以认定签字是职务行为,而不是签字人的个人行为。印章所有人自愿将印章交给他人使用的,具有授予他人代理权的法律效力,财务专用章的用途是办理会计和银行结算业务,公司在开具发票时使用,本单位在签订合同时使用的,可以代表本单位在签订合同的范围内,并由本单位承担由此产生的权利和义务;公章可以代替合同专用章
    事实上,合同专用章和公章在使用和司法实践中是相同的,在合同和协议方面具有同等的法律效力。《合同法》第三十二条规定,当事人以书面合同形式订立合同的,合同经双方签字或盖章后成立。合同专用章和公章没有明确的限制。但这并不意味着盖有合同专用章的合同有效,盖有公章的合同无效。事实上,公司合同专用章和公司公章在代表公司签订合同时具有法律效力。最高人民法院《关于审理经济纠纷案件中涉嫌经济犯罪若干问题的规定》(1998年4月9日最高人民法院审判委员会第974次会议通过)第四条也证实了这一点,法市[1998]7号)“个人借用单位公章的业务介绍信、合同专用章或者空白合同,以借用单位名义签订经济合同,骗取财物归自己所有、使用、处罚或者进行其他犯罪活动的,给对方造成经济损失,构成犯罪的,除依法追究借款人刑事责任外,业务介绍函,借用合同专用章或者加盖公章的空白合同,加盖合同专用章或者加盖公章的空白合同的单位应当依法承担赔偿责任。但是,如果有证据证明被害人明知与对方签订合同是借款行为,仍然与其签订合同。”因此,法人合同专用章和公章在签订合同时是有效的,公章不影响合同的有效性
    同时,如果我们能提供间接证据证明单位在签订合同时是自愿的,即使使用了不合格的印章,如财务专用章,也可以认为是合同等法律行为成立。另外,个人签字,如法定代表人签字,也能在一定程度上代表单位意志
    

企业自己刻的其他业务印章,如物资进出库专用章,以及企业下属职能部门和基层单位的公章,主要用在企业内部,但一般来说,不能用在企业外部。贴上这些内部封条只是对事实的确认。如果在合同上加盖档案专用章,就不会产生签订合同的法律效力
    电子签名章:随着社会的进步和互联网的发展,《中华人民共和国电子签名法》也随之颁布。该法第3条规定,“当事人可以约定对合同或者其他文件使用或者不使用电子签名或者数据电文。”

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更新时间:2025/4/5 3:16:32