| 问题 | 云ERP系统和会计电算化系统有什么特点 |
| 释义 |
（1） 顶层设计根据不同的建设目的，信息系统可分为操作型和控制型。比如会计电算化、企业资产管理、客户关系管理等信息系统的服务对象只是一些特定的需求、对象或管理关系，因此整体规划的高度仅限于操作层面。一些以服务业务运营为目标的云ERP系统也属于这种类型。以提高集团管控能力为目的的云ERP系统建设的设计视角处于集团管理的顶层。顶层设计的基本特点是提高集团管控能力，综合考虑业务模式、治理模式和管控模式在系统与集团之间的适应性和匹配性，通过系统集成和标准化，实现集团管控一体化需求横向连接到整个产业链，纵向渗透到运营层面。这一特点使得云ERP系统在设计阶段与会计电算化等其他系统相比具有以下三大优势。
1。系统集成。云ERP系统可以提高集团内部的信息集成。在集团总部启动云ERP系统建设之前，一些信息系统可能已经在集团内部使用，甚至个别信息系统的应用效率也非常高。例如，会计电算化系统在财务数据自动处理方面的效率可以达到很高的水平。然而，这些系统之间很难实现功能交互，信息共享也很薄弱。即使有与其他系统的接口，也是自下而上的连接，仅限于交互结果数据。相反，云ERP系统将企业集团内的所有业务单元视为自己的内部子系统，而不是单独关注每个单元。在系统设计阶段，根据业务流程之间的关系，规划各功能模块之间的信息流，避免“信息死角”的出现，增强集团内部的信息集成。 2。过程标准化。云ERP系统可以促进业务流程的规范化。企业集团可以包括若干从事同一业务的子（分）公司。由于历史原因，这些子（分）公司的具体业务流程可能不同，总部很难对这些子（分）公司的经营成果进行比较分析，也很难享受到管理的规模效应。在云ERP系统的设计中，集团总部可以从全球的角度为其子公司（分公司）的同一业务提供一致的业务流程。业务流程标准化是会计标准化的基础。集团总部依托云ERP系统，对基础会计工作、重要制度、财务报表编制和管理，包括会计科目和编码等进行规范和统一。会计电算化系统只是为了实现会计过程的自动化，是根据各子（分）公司现有的会计系统定制开发的。不同制度之间的兼容性较差，会计科目设置和会计政策设置可能存在较大差异。分析比较了云ERP系统和会计电算化系统的特点。云ERP系统要求所有的原始经济业务数据都要从业务的源头输入系统，其他人员不允许在其他环节修改原始数据，即“源头输入”。这些原始数据存储在统一的数据库中，由集团总部管理。各部门对业务事项的后续处理应以原始数据为基础。这就保证了会计信息能够正确反映原经济业务事项，保证了各部门和子公司对数据的一致存取。会计电算化系统有自己独立的数据库，数据来源是会计人员记录的会计凭证。数据存储的分散不局限于会计电算化系统，每个应用系统都将建立一个单独的数据库。这些数据库可能来自不同的来源，数据编码和信息标准不统一，数据库之间没有联系。这种分散存储会导致数据内容不一致，会计结果准确性和及时性下降。传统的会计电算化系统注重人工会计工作的模拟，并没有改变财务部门与业务部门分离的状态。云ERP系统在关键业务操作环节设置了与财务流程交互的控制点。财务部门可以随时从这些控制点获取业务数据，根据管理问题的需要生成会计信息，使财务能够主动嵌入到业务流程中，真正实现了财务与业务的融合。例如，在实施云ERP系统之前，对于煤矿业务，财务只能通过月末的直接人工、直接材料和制造费用账来计量和汇总制造成本。云ERP系统可以对煤炭开采业务进行进一步细分，根据落煤、装煤、运煤、支护等具体流程，依次预置财务嵌入点，实时测算成本。这也是云ERP系统可追溯性的基础。会计电算化系统不要求反映业务过程，只注重财务成果，无法实现财务业务的一体化。此外，会计电算化系统提供的会计结果也会因放弃对业务过程的反映而降低其可靠性。例如，采购员、业务员往往在业务发生后的月末或更长时间内将相关单据交给财务人员核算，一方面造成财务对业务的反应滞后，同时也为财务和业务人员预留了一定的时间对结果数据进行调整，导致会计结果进一步失真。管控平台是企业集团强大管控能力的核心标志，是资源的合理配置、各业务的相互协作、集团利益的最大化。云ERP系统提供了一个管理和控制的平台。由于顶层设计和财务业务集成的特点，云ERP系统已经超出了会计平台的范畴。在横向上，它是一个共享业务的平台。在这个平台上，各子公司（分公司）共享业务信息，从纵向上规划、合理配置和充分利用内部采购、生产、成本、库存、配送、运输、财务、人力资源，是一个共享管理的平台。在这个平台上，集团总部可以评估集团产业链各业务板块（事业部）和各子公司（分支机构）的价值创造能力，以及对集团效益的贡献，从而围绕集团效益最大化的目标，在价值层面配置资源，实现集团的可持续发展实现协同效应。一横一纵形成的管控平台，使集团管理实现了纵到端、横到边。进而促进各子（分）公司管理水平的提升。 由于管控平台的作用，使得云ERP系统很难像会计电算化系统等其他运营信息系统那样产生立竿见影的效果，投入使用后可以显著提高会计入账的效率。因为ERP管控平台能否发挥作用，取决于系统中各个模块的匹配程度，以及相关业务部门的使用和利用水平。然而，作为一个管控平台，云ERP系统在理论上是可行的，在实践中得到了充分的证实。以上是关于这方面的法律知识，希望能对您有所帮助。如果你不幸遇到一些棘手的法律问题，你有委托律师的想法，我们有很多律师可以为你提供服务，我们也支持在指定区域网上选择律师，他们都有相关律师的详细信息。你知道吗 |
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