问题 | 财务会计课程 |
释义 |
(1) 不相容的职责分离:俗话说,一人私有,两人公有。一切都集中在一个人身上是危险的。当然,受人员规模的限制,初创企业不可能所有岗位都有专职人员,因此增加岗位数量相互牵制尤为重要。出纳负责现金收支的,不得同时负责会计、审计、档案保管;法人印章、公司印章、财务印章交由不同人员保管的(可以单独交给老板保管),仓库管理员不能同时负责商品明细账。总之,每个业务办理的全过程都有两人以上负责,起到了相互制约的作用。 (2)减少现金交易,努力用公司基本账户完成所有交易。因为通过银行账户支付有一定的流程,只要印章管理好,就不能转账。同样,收款一定要去银行,绝不能让业务员处理现金。要不收现金、不付现金(小额收费可以安装POS机),这样年底是不做账的,一张流量表也可以看企业的现金流量,也可以保证真实性。(三)规范内部审批流程,所有的签批都按职位走流程,即使一个人多签两次也无所谓,这样才能明确责任,事后监督。这里有一个建议。你可以找到正规企业的熟人,向其他公司索取全套空白文件,并进行比较。如果它们合适的话,你可以使用它们,如果可以的话,你可以简化它们。这就是“接受主义”的含义。(4)重视会计档案的保管,很多小企业不重视会计档案的保管,结果出了事故,想查清真相,追究责任是不够的。会计凭证只是一个记录。真正重要的是凭证后面的原始凭证。我们应该告诉会计人员凭单后不能少。自制文件同样重要。应由专人保管。收货时应登记。文件应具有文件编号和序列号。这样便于查询和跟踪流向。(5)小心密封。如果你手里拿不住所有的印章,至少公司印章和财务印章应该交给最可靠的人。财务科负责资金,公司科负责责任和风险。有了这两章,公司的一般事务就不能绕过你。他们代表着权力。所以印章必须登记。如果你在年底看一下登记表,你就会知道你今年做了什么,谁负责。一句话,创业公司资金少、人员有限是客观情况,但只要我们肯努力,小公司的财务工作也很精彩!当然,为了节省人员成本,我们也可以选择代理记账。以上是关于这方面的法律知识,希望能对您有所帮助。如果你不幸遇到一些棘手的法律问题,你有委托律师的想法,我们有很多律师可以为你提供服务,我们也支持在指定区域网上选择律师,他们都有相关律师的详细信息。你知道吗 |
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