| 问题 | 如何填写原始凭证 |
| 释义 |
原始凭证应使用蓝色或黑色钢笔书写，字迹清晰、规范。必须用碳素笔填写支票。对于需要书写的凭证，必须一次写清楚。小写金额前应加上货币符号，如“￥”和“$”。 无论是国外原始凭证还是自制原始凭证，每次经济业务发生和完成时，都必须直接取得或填写相关原始凭证。这是填制和核对会计凭证最基本、最普遍的原则。原始文件的填写必须真实可靠，手续齐全，内容完整，字迹清楚，编号连续，填写及时。具体来说，我们应该注意以下几个问题： <1。从其他单位取得的原始凭证必须加盖填制单位公章（一般加盖财务专用公章），未加盖公章的原始凭证不能作为报销依据。一些特殊的原始文件由于海关和使用者的原因不易伪造，可能不加盖公章。 2。从个人处取得的证明原件应由填表人员签字或盖章。 3。自制的原始凭证也具有法律效力，虽然不必加盖公章，但必须有完整的签字手续。经办人、经办人、审核人、签字人必须签名或者盖章；经办单位负责人指定的人的签名或者盖章也视为有效。 4。对外出具的原始文件必须加盖单位公章，一般加盖财务专用章。未加盖公章的证书原件无效。 5。原购货凭证必须有货物验收说明；原付款凭证必须有收款人和收款人的收款凭证。 6。原件一式几份，必须用双面复写纸复印，并连续编号。因填写错误或其他原因无效的，应加盖“无效”章，并完整保存，不得漏贴对联。复制的原始凭证不能作为记账凭证的依据。 7。如果售出的物品被退回，则应接受并入库或单独处理。还款时，应先填写退货发票。当你用现金退款时，你应该得到对方的收据；如果你用银行存款退款。以银行结算凭证记账单为凭证，退货发票不得代替对方收据。员工因公借款时，应填写正式收据作为记账凭证的附件。批准文件是经行政机关批准的经济业务不可缺少的原始文件。年末需要将批准文件取出单独保存的，应当制作副本作为附件，代替正式批准文件。 10。重要的空白原始凭证应由专人保管。在收集时，应填写收集表，注明空白原始凭证的用途、收集单元、接收方和开始和结束号。使用后，你应该用存根取消号码。 11。除银行转账或汇款凭证外，还须附出卖人开具的发票、单位采购入库或使用证明、社会团体购买力控制办公室签署的采购批准文件。 12。对原凭证发生频率高、性质、内容相同，但各凭证反映金额不同的，在编制记账凭证前可按规定编制原凭证汇总表。以上是小编为您整理的相关知识。相信通过以上的知识你已经有了一个大致的了解。如果您仍然遇到任何更复杂的法律问题，欢迎您登录律师网律师在线咨询。你知道吗 |
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