| 问题 | 如何规范会计凭证录入 |
| 释义 |
1、 摘要必须全面、准确地描述所记录的交易项目。摘要中反映的会计科目应详细、全面：如报销凭证，摘要中应写明谁负责报销，什么时候用什么科目，费用的性质。如“张三报销4月份旅游交通费”、“李四报销某公司业务人员招待费”。抽象语言要严格规范：报销人要写下实际报销人（即真正花钱的人，而不是代领导办理报销手续的人——比如领导秘书代为办理报销手续时）领导，实际报销人是领导本人）。此外，会计凭证中应使用全名，而不是职位（例如，“李”不应使用）-总经理、王经理等。 以此类推，应尽量使用有联系人的公司的全称，不应使用地名代替当地的子公司、代理商、供应商或客户。债权债务确认时，必须使用对方全称或全称，以防出现多个类似名称时混淆。 3。摘要应尽可能反映会计人员确认或估计交易的想法，特别是调整凭证：如摊销费用的补充计提，除制作能反映摊销费用补充计提全过程的附件外，在录入凭证汇总表时，应说明补提的主要原因和补提的期间。如“因迟迟未签订租赁合同，补足2012年1月租金摊销”、“因预计金额低于实际金额，补足2013年6月至8月办公装修费用摊销”、“因摊销期限由3年改为2年，补足摊销2013年1月至6月的转账费用已补足”。第二，在会计凭证中使用借贷科目数。会计人员在录入会计凭证时，往往利用时间上的便利，加快会计凭证的录入速度，采取一张凭证多借多出的方式。应注意以下几点： 1。允许多借或多借，但不得多借。 这里的借方和贷方账户是指“末级账户”“一贷多贷”或“一贷多贷”是指借方或贷方只允许有一个“末级科目”（不限于一行分录），“多贷”是指借方或贷方可以出现多个“末级科目”。例如，以下会计分录属于“再借一笔”科目： 借：管理费-城市交通费100 借：库存现金100 借：销售费-业务招待费200 借：库存现金200 以上分录记录两个报销业务，两个借方科目，一个贷方科目，可以作为会计凭证。如果上述业务由同一人报销，也可以合并贷方账户： 借方：管理费-城市交通费100 借方：销售费-业务招待费200 贷方：库存现金300 一般来说，在处理不同性质的交易，最好录入凭证分录，且一借一贷的金额应一致，即使只有一个借方或贷方账户，也不合并；现金和银行凭证分录不合并。例如，以下银行收款凭证属于“一贷多贷”。最好不要合并借方账户以与银行对账单保持一致： 借方：银行存款-1088账户200 贷方：应收账款-a客户200 借方：银行存款-1088账户500 贷方：应收账款-b客户500 以上是相关的小编为您编撰的知识相信您通过以上知识已经有了大致的了解。如果您遇到任何更复杂的法律问题，欢迎您来参观律师网律师在线咨询。你知道吗 |
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