一、公司需要减少注册资本时必须编制哪些资料
1.投资者申请书;(原件)
2.企业董事会决议;(需由董事会一致通过)(原件)
3.股东各方关于减资的协议(独资企业为减资决定);(原件)
4.股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议(非独资企业)或章程修改决定(独资企业);(原件)
5.经中国注册会计师验证的审计报告(内有资产负债表、财产清单、债权人名单);(原件)
6.国税、地税部门出据的正常纳税情况证明;(原件)
7.债务清偿或债务担保情况的说明;(需由董事长签字，并盖章)(原件)
8.省级以上报纸减资公告;(原件)
9.通知债权人回执;(原件)
10.验资报告复印件;
11.上年度经审计的企业财务报表;
12.营业执照复印件、批准证书原件;
13.原企业合同章程及批复;
14.审批机关需要的其他材料。
二、公司减少注册资本的程序是什么
法律网提醒您，公司减少注册资本的程序：
1.股东会决定。
2.编制资产负债表及财产清单。
3.自股东会决定之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。
4.债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
5.对公司减资后的注册资本进行验资。
6.收集公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明，起草公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
三、减少公司注册资本的好处
减少注册资本的好处是减少了不必要的垫资。同时也减少了公司一旦破产倒闭后所要承担的责任。年检，注册资本小的企业很容易过关，对于工商和税务，注册资本小的企业不易引起注意。
注册资本是和有限责任对应的，注册资本是多大，公司所负责的责任就是多大。而且有些经营范围需要一定的注册资金。注册资金大的话，更能够得到客户的信任，因为负的有限责任大。
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