| 问题 | 企业签订合同应注意的事项 |
| 释义 |
1、 企业签订合同时应注意的事项 （1）认真审查对方履约能力，审查对方资质是防范合同风险的第一道防线。通过主体资格审查，判断对方是否具有民事权利能力和订立合同的民事行为能力。（2）妥善保管合同的相关证明材料。在实际操作中，双方在合同履行过程中会因各种原因变更合同内容，包括但不限于数量、价格、交货期、付款期限等，以避免争议，企业应妥善保管下列证明双方合同具体内容的材料：发票、交货凭证、汇款凭证、验收记录、电子邮件、传真、，在合同谈判和履行过程中形成的信函和其他材料 （3）完善公章的保管和使用制度。企业应当完善公章保管和使用制度，杜绝盗窃印章等可能严重危害企业利益的行为。签订多页合同时，必须在合同的最后一行旁加盖十字章和签字盖章，以防止少数缺乏商业道德的客户通过换页来更改合同内容，添加和其他方式防止侵犯企业权益 （4）明确业务人员的签字授权。企业的业务人员在签订合同时需要授权：在相关介绍信、授权委托书、合同等文件中尽可能清楚详细地列出授权范围，以避免不必要的争议，以及未使用的介绍信，委托书、合同和其他文件应在业务完成后尽快收回 （5）业务人员离开时务必通知相关客户。如果业务人员辞职，企业应向业务人员联系的客户发送书面通知，告知客户该业务人员在办理交接手续时辞职 （6）撤销权必须在一年内行使。如果客户认为在与企业签订合同的过程中存在欺诈和胁迫行为，或之后在签订合同时发现对合同内容存在重大误解，或认为合同权利和义务的安排明显不公平，企业可以请求法院取消合同。但是，解除权必须在知道或者应当知道解除事由之日起一年内行使，否则，请求法院解除合同的权利将丧失。当然，在撤销权行使期间提出的请求能否得到法院的支持，还将取决于请求方提供的证据是否充分。 （7）“押金”和“押金”不等于“押金”。如果在签订合同时要求另一方支付定金以确保合同的履行，因为“定金”具有特定的法律含义，请务必注明“定金”一词。如果使用“保证金”和“保证金”两个词，且合同中未明确规定，一旦另一方违约，将不予退还，一旦其自身违约，将双倍退还，法院将不能将其视为保证金。（8）保函应明确相关含义。如果业务需要另一方提供担保，在与相关客户签订担保合同时，请务必明确表示担保人为履行债务提供担保的含义，并避免对方当事人使用“负责解决”、“负责协调”等模糊表述，否则法院将无法确定担保合同的成立。因业务需要需要向他人提供担保的，无论企业是债权人还是担保人，在签订担保合同时应明确担保期的起止。如果没有明确约定的法律，担保期将被视为自主要债务履行期到期之日起六个月 尽管“连带担保”或“一般担保”的选择取决于与客户的协商，担保合同中必须写明“连带担保”或“一般担保”字样。如果没有明确的协议，法院将视为连带责任的保证。如果债权人未能以“一般担保”的形式偿还担保合同担保的债务，请务必在担保期内向债务人和担保人提起诉讼或仲裁。如果担保合同以“连带担保”的形式担保的债务到期后仍未偿还，请务必明确要求担保人在担保期内以可证明且有效的方式立即履行担保义务。如果在担保期内未行使权利，担保人将免除其担保责任 （9）抵押担保请务必办理登记手续。如果业务需要另一方提供抵押担保并签署抵押合同，则向相关登记机关向客户办理登记手续。因为只有抵押合同，没有登记手续，可能失去权益实现的基础。不必要的迟延和迟延可能使企业的权利低于在企业登记前办理登记手续的其他企业的权利。因此，如果客户在签订抵押合同后延迟并拒绝协助办理抵押登记手续，应尽快起诉法院，要求法院协助强制办理登记手续。 （10）质押担保必须保证货物的交付。如业务需要另一方提供质押担保，应在签订合同时与客户办理质押担保物或产权证书的交接手续。如果法院只签订了质押合同，而没有实际占有质押物，将无法保护质押权的实现请求 如果您有其他需要了解的法律知识，欢迎您咨询法律知识 |
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