| 问题 | 会计电算化的过程是什么 |
| 释义 |
年底，财务电算化企业的最后一项任务是打开总账和明细账，这是财务档案管理的必然选择，财务电算化账簿必须以电子和纸质两种介质存储。无论电子账本里存放的是什么样的资料，都难免被故意作弊的人修改。目前金融档案仍以纸质介子标准模式保存，电子档案为辅。这样，财务会计档案既要符合会计基础工作的要求，又要符合国家档案管理的要求。
1。为了保证数据的安全性和完整性，财务账簿必须以死页装订的形式归档，生锈的金属装订不能按档案管理的要求使用。为防止账簿人为造假，建议使用专用设备装订。对于有多个核算点的集团企业，最好由总行提取各单位的财务数据，统一分配打印出来，以保证账簿的纸质数据与电子账簿的一致性。 2。为了保证账页的完整性，需要对账页的自然数进行排序并打印页码。 （1）如果一个主题被装订成一卷或多卷，则应排列所有自然数。 （2）多账户合并装订时，应分别排列单个账户的页码和账簿的自然数页码。 3。每个账簿必须有账簿激活表或使用登记表，以满足企业的管理需要，表格的基本要素必须包括账簿的页数。该表还应包含以前手工账簿使用登记表中的所有要素。 4。对于合并账簿和往来账，应在每个账簿前填写每个账簿的目录。目录的形式可以是：填写总目录，然后分别填写每个卷绑定的目录，或者直接填写目录。目录中应该有主题的名称、分组（如果需要）和起始页码。 5。帐簿封面应清楚地打印帐簿的单位和年份，并尽可能清楚地列出帐簿所载的科目。在空间有限的情况下，可以按缩写或类别列出。 6。对于账簿的封面材料，过去认为手工账簿是一种漆布和纸板的复合材料，具有一定的耐水性和耐酸碱性，但这种材料适用于工业批量生产的账簿。因此，建议采用新型进口预涂纸作为账簿封面。该纸具有高耐水性、耐酸碱性和高强度，对账簿纸有很好的保护作用。 7。为了方便查阅财务账簿，我们还可以在每本账簿的背面打印账簿的分面内容。限于长度，我们可以简化表达式。这也提高了书的美感。 8。打印输出账页时，必须事先确定整体格式，使所有账页统一。特别是总行管辖的多个会计单位的统一格式非常重要。手工多栏明细账电算化后没有使用价值，大部分的统计平衡工作都可以在计算机上完成。建议采用A4格式制作三栏式明细账。其工作流程如下： （1）首先导出本年度的会计科目表。 （2）对于每个科目和子科目，必须指明是否需要打印总账页、按科目的子科目或数量和金额科目。坚持出口多栏账的企业，也要同时制作相应的标识。 （3）对需要合并的账页进行初步合并，编辑目录和账簿激活表。 （4）审核编辑后的账簿，确认后输出，送装订。 （5）对装订好的书籍进行验收，归档或在财务部保存一年。 总之，一本合格漂亮的账簿是企业优秀财务管理工作的体现。作为一名财务人员，他们还需要好好包揽一年的心血，作为一名财务经理，他们也有责任确保企业的会计档案良好、方便查阅。以上是小编为您整理的相关知识。相信通过以上的知识你已经有了一个大致的了解。如果您仍然遇到任何更复杂的法律问题，欢迎您登录律师网律师在线咨询。你知道吗 |
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