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问题 劳动合同丢失声明责任是怎样的?
释义
    一、劳动合同丢失声明责任是怎样的?
    劳动合同遗失声明
    本人 ,身份证号: , 就职XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司, 部, 岗位, 因 原因,将本人劳动合同原件遗失。现将公司留存的本人劳动合同原件进行复印留存,并以此劳动合同复印件进行劳动合同续签等手续办理。
    因本人原因遗失劳动合同,所以已遗失的劳动合同作废,并且以上劳动合同复印件与劳动合同原件具有同样法律效力;若因本人遗失劳动合同而泄露公司信息、给公司带来不良影响、使公司产生经济或名誉损失,本人愿意承担相应法律责任。
    以上内容,特此声明。
    情况属实(单位公章)
    声明人:
    申请时间: 年 月 日
    二、公司与员工双方遗失劳动合同内容有哪些?
    员工 ,性别 ,身份证号 ,系我公司合同制员工,劳动合同期限自 年 月 日至 年 月 日,劳动合同一式两份。因公司和员工本人保管不当,造成由公司和员工本人保管的两份劳动合同原件全部遗失。公司和员工本人均已知晓相关法律责任,由劳动合同遗失所造成的一切法律风险均由公司承担。
    公司提供劳动合同备案花名册原件及复印件证明与员工存在劳动关系并已签订劳动合同,办理劳动合同解除备案手续后,公司保留相关手续及解除劳动合同证明备查。
    特此证明
    情况属实(单位公章)
    员工签名:
    申请日期: 年 月 日
    《劳动合同法》下,劳动合同成了非常重要的文件,为了防范合同文本遗失而带给单位较大损失和纠纷,可以采取如下措施:
    1、合同文本指定专人保管,建立台账;
    2、合同文本一式四份,单位留存两份,两份分人分别保管,一份根据地方具体规定到劳动部门备案。
    3、签订合同后要求员工签收合同文本,签收单列明合同起止日期,并妥善保管;
    4、落实合同签订责任人,定期检查合同签订情况,特别检查人事部门人员的合同是否完好签订。
    现实生活当中,可能很多的人搬家的时候或者是其他方面的原因,所导致不能够很好的保存原件,尤其是劳动合同的原件。在这种情况之下的话,劳动合同丢失,那么需要及时的对于公司留存的劳动合同进行复印,然后保存。并且发布声明。
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更新时间:2025/1/1 20:13:59