| 问题 | 企业如何保护公司商业秘密，防范未知风险 |
| 释义 | 【传真机、打印机保密方法】 一、企业高级管理人配备专用传真机、打印机 因为，高级管理人员一般会有单独办公房间，而其他不相关人员不能随意进入其房间，这样，企业高级管理人员就可以直接收到传真或者打印文件，不需要经过其他中间环节。对于企业核心商业秘密的文件，我们认为企业高级人员宜直接收发，减少信息传播的不必要环节。 二、等候收发传真或打印 许多公司职员直接将传真内容传给对方，也不事先通知对方，事后也不确认。即使自己公司的高级管理人员配备了专用传真机，但是，对方很可能是将传真机放在企业公用部位的，如果未经通知直接发传真，那么，该传真件内容很有可能会被对方公司不相关的人员知悉。若企业给掌握商业秘密的所有人员全部配备打印机有困难，可以将这些掌握商业秘密的人员的打印机与普通员工的打印机分开，并放置于单独房间。这样可以尽可能的减少不相关人员接触到商业秘密。同时，如果在该房间内配备摄像头，那么，即使商业秘密被不相关人员知悉，也容易查出，这样，对误知悉企业商业秘密人员有警示作用。 三、安排专人收取传真或打印文件 若企业采用将传真机集中置于公共地方的，为防止传真件内容被来往经过的其他不相关人员知悉或其他来收发传真的人员知悉，企业应将传真机放置于近靠行政人员的地方，并要求行政人员如有传真件传过来。若有多份文件，多次点击打印会有一定等候时间，宜分别打印。若不愿亲自去等候打印输出，也可以让身边亲近的人替你去等候输出，并告知其保密。对于一些不是很急的文件，也可以选择在中午休息时间或其他人尚未上班或已下班后打印。 四、机器故障或者人员繁忙时，要及时处理正文打印或传真的重要文件 打印机会因缺纸而无法正常输出或出现故障，打印人员对这一情况不可置之不顾，应查明原因，确保不使载有商业秘密的文件失控。传真人员在看到传真页数很多而传真速度又很慢时而离开，可能会无意中泄密商业机密。 五、对于企业重要秘密文件可以采用亲手交付 通过传真件传真载有企业秘密的文件，但仍有泄密的可能，如今科技已高度发达，传真过程中也有可能其传真内容被第三方恶意窃取，因此，企业对一些重要文件，不通过传真形式，而采用亲手交付，可以更好地确保企业秘密信息的万无一失。 【电脑和网络的保密方法】 一、设置电脑进入及文件的密码 无论是台式电脑还是手提电脑，许多员工包括管理人员，经常在下班后或外出时，将电脑放在公司里，这样，若有不正当想法的员工或其他人，就有可能偷偷打开电脑，查看、拷贝电脑里的商业秘密。 二、涉密计算机不上网 如今，黑客技术已经达到通过网络侦讯到联网的计算机内的硬盘上的信息，因此，涉密计算机上网，会非常危险。所以，企业应将存储企业的具有核心竞争力的商业秘密及具有重要经济价值的商业秘密的计算机单独置放，不要联接互联网。 三、禁止擅自下载、安装与工作无关的程序 由于有些程序会带有间谍软件，若擅自下载与工作无关的程序，很可能不经意间就被安装了间谍软件，所以，为保护商业秘密，员工不得下载与工作无关的程序。 四、采取加密措施 对于员工使用网络传输涉及商业秘密的文件时，应使用加密计算机程序，取得解密钥匙。信息的被送达人享有该钥匙，进行解密，而取得信息。这种措施对于传送文件、信息途中的窃取、窃听，以及员工因过失按错送达对象按钮，都可以有效保守秘密。 【人才保密方法】 一、签订竞业限制协议或保密协议 企业应与离职员工签订一份合法有效的竞业限制协议或保密协议，同时，应选择在企业录用该离职员工或该离职员工开始掌握企业商业秘密时签订，避免协议无效或无法达成协议而使商业秘密泄露。 二、企业应做到感情留人、事业留人、待遇留人 企业首先应重视人才;人才一般都有强烈的自我实现的要求，因此，企业应为人才充分发展提供良好的环境;同时，企业应不断提高人才的待遇，运用经济杠竿留住人才。有些企业不断有掌握企业商业秘密的人才流失，而企业没有及时对其自身进行反思，这是很可惜的。因为，从保护商业秘密的角度而言，留住了人才，实际上就是在保护企业商业秘密。 三、签订长期劳动合同 劳动合同长期化，可以使关键员工产生收益长期化的预期，使得关键员工愿意长期留在企业，为企业服务。因此，签订长期劳动关系合同，有利于建立长期稳定的劳动关系，而长期稳定的劳动关系可以实现保护商业秘密的作用。 四、使人才成为企业股东 这一方法是通过让商业秘密的发明人，接触、掌握商业秘密的关键员工拥有企业部分股权，成为企业的股东，使之与企业形成荣辱与共、休戚相关的命运共同体。这些人才由于本身就是企业股东，从切身利益出发，一般不会泄露企业商业秘密。 |
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