问题 | 印章和印章的管理知识是什么 |
释义 |
1、 概念解释 一个组织有三种印章,即企业财务专用章、财务负责人印章和出纳印章。其用途见下表 印章类型 用途 财务专业印章 代表企业行使财务权力的公章,并代表会计部门 加盖主管领导姓名章 表明企业领导分工明确。如有问题,可追究主管领导个人责任 出纳姓名章 表明会计人员分工明确,坚持“谁经手,谁负责”的原则。工作中如有变动,应随时更换印章,以区分责任p> 至于印章,出纳通常自己留印章,审稿人留另外两个印章。这样有利于相互监督,责任明确 在使用印章时,如果开支票付款,出纳将根据支票管理制度填写账单并加盖出纳姓名章,然后交给审核人,审核付款项目是否包含在支出计划中,是否符合支出要求。如果没有问题,其他印章将加盖正式发行 职责分离 ,支票印章由主管会计或指定人员保管,支票和印章必须分别由两人保管。各类金融专用章的保管要求原则上与现金相同,保管人员不得随意存放、取出。严禁将支票章和单位负责人姓名章交出纳保管和使用,否则会给违法违纪行为带来可乘之机。 更换预留密封。 如需更换预留印鉴,应填写“更换印鉴申请书”,并同时出具证明情况的公函,经开户行批准后提交开户行,银行发行的新印鉴卡背面加盖原银行预留印鉴,出纳遗失单位印鉴后,正面加盖新印鉴,因单位变更、更名或者其他原因不使用印章或者印鉴的,企业财务负责人应当出具证明,经开户银行批准,及时办理换章手续,销毁印章或者印鉴,或者损坏不能使用的,由保管人员报请单位领导批准,加盖或者销毁印章,由行政部门办理新的印章刻制事项。 (1)不得携带印章外出使用。如确有必要,必须在出示印章和签字前向总经理批复, (4)印章保管人不得擅自使用公章,并不得视情节轻重,擅自让他人保管或加盖公章 (5),非法使用印章的,给予记过、记大过、劝阻或者撤职处分,并保留追究其法律责任的权利,出纳应先按照支票管理制度的规定填写账单,加盖出纳姓名和印章,然后交给审核人,审核付款项目是否纳入支出计划,是否符合支出规定。如果没有什么问题,就应该正式发行剩下的印章,这样才能真正起到付款审核的作用 |
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