| 问题 | 公司印章的使用和管理应采取哪些措施 |
| 释义 |
1。企业应建立法律风险防控体系，印章管理人员应签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控责任；同时，要加强对印章管理人员的法律风险防范教育，使他们认识到印章对企业管理的重要性，不断提高印章管理技能和法律风险防范意识。企业应制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明确印章刻制和使用的业务流程，做到有章可循。企业新登记的单位取得营业执照后，应当直接到行政服务中心公安机关刻印备案。临时刻制企业印章，包括项目部印章，必须由印章管理部提出，经法务部、专业部审核，报公司主要领导批准。经批准后，由公安机关指定单位印章管理部门刻制备案。印章交付使用前，由印章管理部门出具印章启用文件，未启用的印章不得使用。企业应当建立统一的印章使用台帐，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位，必须按照印章管理规定办理审批手续，并经主管部门和企业领导批准。经企业领导批准后，由用印单位统一填写登记表。企业文员应认真审阅印章文件，核对印章内容和频次是否与申请相符，然后在相关文件上使用印章。印章保管人使用印章时，必须亲自使用，不得让他人代为使用。同时，印章不应离开印章保管人的视线。印章保管员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不得将印章取出。特殊情况需要拆封时，必须指定印章监督员。印章遗失的，必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明。同时，遗失声明必须刊登在当地或当地报纸上。禁止在空白介绍信、空白纸张、空白文件等空白文件上加盖公章。如遇特殊情况，须经总经理批准，并由公章使用人在公章使用登记表中注明文件份数。文件内容实施后，应当重新核准登记。公章用户因某些原因不再使用空白凭证和材料的，应当将文件和材料退回行政部门（或者办公室）进行登记。在使用预先封存的空白单据和材料的过程中，公章的使用者应承担相应的责任：企业必须定期检查印章的使用情况。企业印章管理部门应当按照印章管理规定，组织法律、监察部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施 第三，及时告知伪造合同的对方，陈述相关事实，终止相关合同。如果对方不配合，应及时向当地法院申请认定合同无效，并通过法律途径终止相关合同 以上是鲁巴网小编总结的“公司印章使用与管理”的相关知识。本文中有相关法律知识的讲解，欢迎阅读。如果您有任何问题，请咨询我们的律师
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