问题 | 原始文档的三个复合元素是什么 |
释义 |
(1) 真实性审查。 所谓真实性,是指原始文件应当反映经济业务的真实特征,不得掩盖、歪曲、颠倒真实情况。首先,当事人和经济业务当事人必须真实。 出具原始凭证的单位、接受原始凭证的单位、填制原始凭证的责任人、取得原始凭证的责任人应当如实填写,不得冒用他人或者其他单位的名义,也不得使用假名。第二,经济业务的时间、地点和填制凭证的日期必须真实。 不允许将经济业务的实时时间改为以前或以后的时间;不允许将a地的经济业务改为B地的经济业务,也不允许将原始凭证填制的真实日期改为以前或以后的日期。第三,经济业务的内容必须是真实的。 采购业务必须注明货物的名称、规格、型号;住宿业务必须注明住宿日期;运输业务必须注明运输的种类和起止地点;就餐业务必须注明就餐,购物必须注明不能写为就餐的,应当写为住宿;如果是支付劳动报酬的,应当附出勤记录和工资标准。第四,经济业务的“量”必须是实实在在的。 购买商品时,应注明商品的重量、长度、体积和数量;其他经济业务也应注明用于定价的数量,如住宿一天、参观展览三次、住院10天等。 最后,最关键的一点是单价和金额必须真实。填制原始凭证时,不得提高或降低单价或多开或少开金额。(2)完整性审查。 所谓完整性,是指原始文件应当有完整的要素和完整的程序。检查原始凭证的要素是否已填写。如发票应加盖供应商财务章、税务专用章、发票用途、发票号等,原则上对要素不全的原始单据应退回重新填写。特殊情况下,必须有旁证,经领导批准后方可报销。 检查原始文件的手续是否齐全,包括:双方经办人是否签字或盖章、需要旁证的原始文件、旁证不全也应视为手续不齐全。例如,某些金属和化学材料的发票或提单应附有证明货物化学成分的证书;不需要入库的物品,发票上还应附有证明人的签名;需要单独登记的原始单据,登记后报会计部;需要领导签字批准的原始文件,由领导本人签字。对手续不全的原始文件,应当退回补办手续,方可接受。以上是小编为您整理的相关知识。相信通过以上的知识你已经有了一个大致的了解。如果您仍然遇到任何更复杂的法律问题,欢迎您登录律师网律师在线咨询。你知道吗 |
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