问题 | 如何正确处理记账凭证附件 |
释义 |
如果附件太宽太长,则应垂直和水平折叠。折叠后的附件大小不应比记账凭证长或宽,也应便于阅读;附件中不需要保留的部分可以剪掉,但不应影响原始凭证内容的完整性;附件太窄或太短,不能直接装订的,应加工粘贴在专用的原始凭证粘贴纸上,再装订。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与会计凭证的外形尺寸相同。一个合适的盒子可以先印在纸上。各种不能直接装订的原始凭证,如公交车票、地铁票、城市公交票、火车票、出租车票等,应按类别整齐地粘贴在粘贴纸的盒子里,不得超过。横向粘贴,从右到左,粘贴到原始凭证的左侧。一个接一个地向左移动。下一个的右侧被压到上一个的左侧。每个附件左侧只有0.6-1厘米长,可以牢固粘贴。涂胶后,握住会计凭证左上角向下摇动,看是否有未粘或未粘的问题。最后,每种原始凭证的数量、单价和总金额应填写在粘贴页的空白处。如有人要求旅行费用,报销表背面贴有20张0.5元车票、12张1元车票、1张285元火车票、869张1元机票,应在一张0.5×20=10元的车票空白处注明。1×12=12元,火车票头等舱285×1=285元,飞机票头等舱285×1=285元,空格表示869×1=869元。这样,如果以后丢失了原始凭证,就可以很容易地找出丢失的是哪种原始凭证,同时也为附件数量的计算提供了方便。
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随便看 |
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