问题 | 项目合同付款流程是怎样的? |
释义 | 一个项目从施工到完工会签订各种合同支付款项,包括施工初期的预付款,施工中的材料费,施工队伍的人工费,以及最后工程尾款结算等,款项多,费用也不是小数目,因此对合同付款流程的管理也会有要求,需按程序进行申报和审批。 一、合同付款需提供各种资料 1、采购纪要(第一次付款时提供复印件1份); 2、合同审批用印签报(第一次付款时提供复印件1份); 3、合同(提供首尾页及付款页复印件1份); 4、正式发票(垄断行业除外); 5、报销单(垄断行业收款不提供发票的情况填写借支单); 6、合同付款审批单(引自付款审批单表格); 7、收款单位账户信息; 8、工程结算付款时还需提供:甲乙方的竣工结算造价协议(如需审计的,还需提供工程结算审核报告)、进度款付款申请、工程形象进度验收单、工程结算审批表(引自成本部工程计价管理办法编制的工程结算审批表)、图纸等资料交接单。 二、合同应付款审批流程 1、项目合同应在合同约定的阶段工作成果完成后付款前,办理应付款审批,时间接近的多笔应付款可以合并报批,但各合同应分开报审。 2、项目合同应付款审批程序:合同执行部门经办人填写《应付款审批单》附成果确认文件,若工程或材料费用在10万元以内,则分别由项目部经理、成本管理部经理、财务部经理、财务总监、工程主管领导进行审核,由总经理审批;若工程或材料10万元(含10万元)以上,则报项目部经理、成本管理部 经理、工程主管领导、成 本主管领导、财务总监依次审核,最后由总经理审批。 3、项目无合同应付款审批程序:执行部门经办人填写《应付款审批单》,部门负责人、项目部经理、财务部经理审核,相关分管副总审批。 4、《工程进度款报审表》的审批程序: 1)每月项目部组织施工单位和监理公司进行工程量核验; 2)每月施工单位应填报《工程进度款报审表》并附工程量清单报监理公司审核,监理公司审核完毕报项目部; 3)项目部现场工程师确认施工单位最终完成量,造价工程师核定施工单位工程进度款金额。 4)《工程进度款报审表》一式三份,签字完善后施工单位、监理单位和建设单位各执一份。《工程进度款报审表》作为支付工程进度款的依据。 合同的乙方应按照规程办事,提供必备的款项单据与资料,项目管理人员则应认真核对和审核,不拖欠不克扣款项,这是保障工程顺利完工和施工方应得利益,避免一些潜在风险的有效途径。 |
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