问题 | 在我国个人催款函怎么写 |
释义 | 当今时代,人们在生产和经营的时候,免不了向别人借钱。可是在日常生活中我们却经常遇到这样的情况,借出去的钱别人迟迟不归还,当遇到这种情况的时候,再向法院提起诉讼之前,可以先给对方写一个催款函。很多人对于催款函该怎么写,并不清楚,所以小编将详细为大家介绍个人催款函怎么写的问题。 一、在我国个人催款函怎么写? (一)催款函应包括以下内容: 1、欠款方名称 2、欠款事项 3、欠款时间 4、欠款原因 5、欠款金额 6、发票编号 7、催款方的银行账号 8、最后付款期限 (二)催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下: 1、催款方的联系人 2、联系电话 3、联系地址 (三)催款的语气,根据催款性质不同,注意如下: 1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。 2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。 (四)尾部写明催款方的处理意见 在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。 二、催款函有什么作用? 首先,查询作用。催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。 其次,催收作用。债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。 再者,凭证作用。如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。 三、催款函范文 ×××先生: 这是我们第三次向您催收您欠我方的*****元(大写)款项。这笔欠款是1 9××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。 我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话,到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好,我们的财会记录正确。 那么您能否让您的会计寄给我们一张*****元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。 ××单位 20××年×月×日 通过小编的介绍,相信大家对个人催款函怎么写的问题已经有了详细的认识。在写催款函的时候,要写清楚催款的数额、欠款原因和时间以及催款方的银行账号等。催款函在一定形式上是比较委婉的。一般来说,行为人拿到催款函以后,如果没有什么特殊情况,应该及时把钱还给当事人。如果遇到死不认账的情况,可以法院提起诉讼。 |
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