问题 | 2020年索赔函怎么写? |
释义 | 索赔我想很多人都非常的清楚,简单的来说,就是因为某原因造成对方的损失,因此对方才会要求索赔。它主要就是如果双方合同中的一方,没有按照合同的约定,而造成另一方的损失,而另一方也会书写赔偿材料,那么接下来我们就来看下,索赔函怎么写? 1、索赔函(claim letter) 索赔函指合同双方中的一方,根据法律法规及双方签订的合同,以对方违反合同造成当事人经 济损失或精神损失为由,向另一方提出赔偿或维护其它权利的书面材料。 索赔函是在商务活动中当出现争议纠纷后,受损方为了维护权益和解决问题而用书面形式向违 约一方提出索赔要求的信函。 2、索赔函的理由 ①质量不符合合同标准。 ②数量短缺。 ③包装不完善。 ④运输拖欠。 ⑤违反合同规定并按合同约定可以索赔的其他事项。 3、索赔条款 主要包括索赔的依据、期限、赔偿损失的办法和金额等内容。 4、索赔函内容 简述事由。 陈述违约事实。 说明索赔理由。 陈述对方违约给自己带来的损失。 提出具体的索赔要求。 索赔函怎么写 1、标题 ①标题的形式比较灵活,既可以根据实际情况写成包括索赔事由文种的完全标题样式,如:《 关于××的索赔函》。 ②也可以简明扼要地写成不包括索赔事由而只写文种的简单标题形式,如:《索赔函》。编号 编号是为了联系与备查用,写在右上角。一般由年号、代字、顺序号组成。受函者 2、称谓 在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称,称谓后加冒号。 受信者的名称可以是单位或部门名称,也可以是个人姓名。 3、正文 在称谓之下另起一行空两格开始书写,一般应当写清事件的基本情况、对方违约的事实及证据、索赔的理由和依据、索赔的意见和要求以及期盼对方合作等内容。 索赔理由:具体指出合同项下的违约事实及根据。 索赔要求和意见:根据合同及有关国家的商法、惯例,向违约方提出要求赔偿的意见或其它权利。附件 为解决争议,以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。签署要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。 4、结语 在正文之下另起一行空两格书写“此致”二字,再另起一行顶格书写“敬礼”二字,后面不必加标点符号。 5、落款 在正文或结语的右下方署上写信者的名称。在署名的下方写上写信的日期。 由此可见,写索赔函也是非常简单的,只要是把索赔的的理由、索赔的条款,更重要的是要把内容写完整。写索赔函一般就是标题、称谓、正文、 结语以及落款,还有就是落款的时候一定要写清楚日期和署名。如果有什么不明白的,可以咨询当地的律师,希望以上的这些可以帮助你。 |
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