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问题 采购合同风险防范措施有哪些
释义
    一、采购合同风险防范措施有哪些
    (一)依约、全面履行合同义务
    按照合同约定及时、全面履行合同义务,避免构成违约,承担违约责任。合同义务不仅包括付款等主要合同义务,还包括通知、协助、保密等附随义务。
    当出现无法按照合同约定履行义务时,应当及时与对方进行沟通、协商。对方同意变通履行的,及时与对方签订书面补充协议。
    (二)密切关注对方的合同履行情况
    关注对方是否按照合同约定履行合同义务,当对方未按合同约定履行义务时,可行使合同法赋予的合法抗辩权。
    同时,及时与对方进行函件沟通,督促对方履行义务,并对沟通过程中的所有往来函件妥善保存。
    (三)注意证据留存
    1、注意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存。
    2、注意对出厂证、合格证、质保书、使用说明书、检定证书等的留存。
    3、注意对订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等的留存。
    4、注意对收据、付款凭证、发票等的留存。
    5、当发现货物有瑕疵时,注意对质量瑕疵货物进行拍照、留存、封样等。
    (四)正确处理纠纷
    纠纷发生时,先友好协商,协商不成时依法采取诉讼手段。
    诉讼时注意诉讼主体的选择,当有多个主体时,尽量选择有责任承担能力和履约能力的作为被告。
    及时地维护权利,防止过了诉讼时效,丧失胜诉权。
    尽量收集对方的财产线索,及时申请财产保全。
    裁判文书生效后,在法定期限内申请执行。
    
    二、应怎样签订采购合同
    (一)审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
    (二)严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。
    三、什么是采购合同
    采购合同是指一方将货物的所有权转移给对方,对方支付价款的合同。采购合同属于买卖合同的一种,内容一般包括标的物的名称、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。
    上文就是法律网小编为大家整理的关于采购合同风险防范措施有哪些的相关知识,企业在签订采购合同时,必须注意控制各环节的潜在风险,最大限度减少采购合同不完备所带来的风险,保证自身合法权益。希望以上对您有所帮助。如果还有疑问,欢迎咨询法律网律师。
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更新时间:2025/3/16 12:59:26