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问题 新员工的办公用品是什么
释义

申请表
    

1.目的:
    

规范新兵办公用品和办公设备的收集和配置,提高资产使用效率,降低办公成本
    

2.范围:
    

3.内容:
    

本规定适用于公司及全体员工
    

3.1办公设备配置标准
    

3.1.1高级管理层(核心领导层):黑色升降高背椅(1);豪华角桌(1);仿实木双层分体式文件柜(1);仿实木三层文件柜(1);黑色真皮沙发(1);玻璃茶几(1);饮水机(1);笔记本电脑(1);办公室电话(1)
    <3.1.2中层管理层(部门总监和经理):黑色升降高背转椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(1);笔记本电脑(1);办公室电话(1)
    <3.1.3员工级别(部门主任和普通员工):普通办公椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(1);台式电脑(1);办公电话(1)
    <3.1.4职能部门配置:双层推拉式文件柜(1);单层推拉式文件柜(1);特殊需要报主管领导批准后,行政部根据需要统筹调配
    

3.1.5固定资产登记表登记后,按标准配置的办公设备不得随意变更。如有变更,部门资产经理必须变更《部门资产登记表》并报行政部
    

3.1.6各部门如需增加办公设备,可在规定配置标准内报行政部审批,然后在购买后分发。超过配置标准时,应报主管领导批准,然后上报行政部进行采购登记和发放
    

3.1.7各部门标准配置以外的设备纳入行政部资产清单进行调拨。3.2办公用品配置标准
    

3.2.1一般办公用品:公司全体员工根据工作需要可领取的办公用品,如签字笔、工作笔记本、签字笔芯、橡皮擦等,邮寄便笺和其他消耗性办公用品
    <3.2.2部门专用办公用品:只能由责任部门接收的办公用品,如复印纸、收据等。3.2.3部门通用办公用品:所有部门都可以使用的办公用品,如计算器、订书机、打孔机、,etc
    

3.3收集和配置
    

3.3.1人员配备标准:签名笔、圆珠笔(第二次后重新填充)、工作笔记本。部门文员应每月统计部门需求,并将其发送至行政部收集
    <3.3.2部门文员应协助新员工从行政部领取“一般办公用品”。特殊岗位可根据需要申请其他办公用品,由部门经理和后勤总监审批(人力资源部应至少提前两天将信息通知行政部,行政部仓库管理员应在新员工到达前一天将所需办公用品打包,并通知部门文员领取)。3.3.2管理人员及以上人员配备标准:签字笔(第二次后重新充值)、软笔记本等必要用品。3.3.3收到的所有办公用品数量为一个单位。耐用品更新时,应更换为旧的耐用品。如需非人为损坏的,应更换为损坏的,损失自行承担。3.4办公设备申请流程
    <3.4.1各职能部门新员工因入住或其他原因需要增加配套办公设备
    <3.4.2各职能部门资产经理填写《资产购置调拨审批表》报部门经理。3.4.3职能经理审核《资产购置和转移审批表》,并报行政部。3.4.4行政部应审核采购需求
    

3.4.5行政部应确认资产库存中是否有实物(如果没有库存,则进入采购程序)。3.4.6如发生存货调拨,则资产存货出库(固定资产变更记录登记表)。3.5办公设备采购
    

3.5.1行政部审核《资产采购调拨审批表》,核对确认库存数量。如果库存数量不能保证本部门的需求,行政部应统计办公设备的需求,并编制采购计划。3.6办公设备的入库和出库管理
    <3.6.1办公设备到货后,必须办理入库手续,入库单作为固定资产登记表变更记录和费用报销凭证的依据。仓库管理员和行政部采购人员必须在入库单上签字确认
    

3.6.2行政部通知资产采购部办理出库手续。交货单作为部门固定资产登记表变更记录的依据,行政部仓库管理员和采购部资产管理员必须在出库单上签字确认
    

3.7办公设备的使用和管理
    

3.7.1办公设备的使用和管理由行政部统一执行
    

3.7.2各部门有义务配合行政部做好公司资产管理工作
    <3.7.3行政部负责编制固定资产总表和部门固定资产分表,对公司固定资产进行控制和管理,公司资产统一编号和标识
    

3.7.4部门及个人配套办公设备由部门资产经理根据配套内容进行登记。3.7.5每位员工应负责管理自己的配套办公设备
    <3.7.6部门负责人和部门资产经理负责管理因人员变动和工作交接导致的配套办公设备
    <3.7.7,应进行办公设备交接检查,并由部门资产经理记录变更情况
    

<3.7.8所有因办公设备交接引起的资产变更必须向行政部门报告,行政部门必须在固定资产总表中记录各部门资产变动情况
    

3.8办公设备的维护、维修和报废
    

3.8.1用户和部门负责办公设备的日常维护。3.8.2行政部负责办公设备发生故障和损坏时的检查和维修,用户及使用部门填写《资产维修申请表》报行政管理部门维修登记
    <3.8.4行政管理部门对报修的办公设备进行检查,确认损坏原因后进行维修,维修项目及维修预算报价
    <3.8.5行政部确认办公设备无维修价值时,应在办公设备报废后填写《资产处置单》并提交审计进行相应报废
    <3.8.6,应在《固定资产总登记表》和《部门资产登记子表》
    

员工须知》中进行相应的变更登记。首先,欢迎加入本公司。为了给您提供一个更好的工作环境,让我们的合作轻松愉快,请仔细阅读公司的相关规定:
    

1.新员工必须填写《岗位申请表》,出示所有有效证件原件供检查,并提交毕业证,资格证书、身份证、健康证三份复印件和彩色照片来办理入住手续。新员工必须确保提交给公司的所有证书和材料真实有效,否则,公司可随时终止劳动关系,并追究相关的经济和法律责任
    

2.公司每天的上下班时间暂定为:
    

白班09:00-12:00 a.m.13:00-18:00 p.m.(以公司工作完成为准)当天)
    

3.员工每天上班前后打卡,严格遵守打卡顺序,不得为他人打卡。违者每人罚款100元
    

4.员工每天上班必须佩戴员工身份证。违者每次罚款5元
    

5。经办理相关手续后

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更新时间:2025/4/6 13:29:44