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问题 销售管理系统示例
释义

1、 订单安排
    

第一条接受的订单确认后,客户订单和公司生产委托书必须一式四份,一份备用,其余三份交工务部,总经理和经济管理(财务)部。内容包括品名、数量、单价、所需时间、交货日期、交货地点、包装、交货方式等
    第二条销售部确认所有订单后,应将重要的订货项目记录在订单中,包括委托生产、工艺、检验、检验等,第三条销售部将生产订单交给工厂时,还应要求工厂编制《生产工程工作准备表》并抄送销售部第四条采购部应随时调查原材料进厂情况,与采购厂家协商,制作进厂物料预约单,交工务部和销售部
    

第五条采购部负责核对生产订单和库存清单,与采购厂家协商,编制物料到货预约单,并提交公共工程部和销售部
    (2)交易通知函第1条,应在一天内回复
    

第2条原则上,交易回复函应打印或抄写,第三条决定接受订单的交易信息,应当按照客户分类编号,分为已交付和未交付,第1条对于已接受订单的项目,工程部应制作相关的每日生产报告,以明确项目的过程,并在适当的时机将订单通知客户
    第二,当生产接近完成时,应与公共工程部商定,在指定交付日期前选择适当的日期,并通知交付对象。如遇迟延交货,应事先通知对方征求其理解
    

第三条在检验产品时,应将检验结果做成检验分数等相关资料
    

第四条产品的交货以装运传票为准。此外,重要项目应在每次交货时记录在交货登记簿上。销售与收款计算第一条预付货款支付时,应向会计部提交送货单复印件。第二,如果收到客户的定金或预付款,也应在每月25日将内容记入销售账户,会计部门应根据销售账户的数据,编制各客户未清项目明细表(包括上月余额、本月销售额、应收账款),第四条业务经理可以命令业务负责人将预付款记录在应付账款明细表的收款栏中,经调查,确定业务部门的预计收款金额,第五条总经理应先查阅业务部提交的收款预约单,如需征求业务经理的意见,第六条托收业务的原则是业务部门负责,但有时可以委托经营(会计)部人员催收
    第七条销售部负责催收相关资金,销售部必须将相关信息记录在催收预约单
    客户管理第一条客户管理,每月定期访问和预订的次数应根据分类确定。另外,在开发新客户方面,每月要确定开发预约数量,开展有计划的业务开发活动
    第二,接到订单时要特别注意这些方面的主次工作,争取尽快洽谈,第三,对新老客户的订单和估价进行及时、秘密的查询,第四条要经常对同行业的预计内容和实际交货情况进行探索和调查,总结接受订单的困难。此外,您还可以在估算中找出自己遗漏的原因,以纠正生产技术和业务上的缺陷
    第五条营业部应当对下列情况进行全方位的广泛调查:,使各项销售活动的数据完整,并提交相关人员阅读。如(1)《经济》杂志及其调查(2)《经济日报》编辑编辑(3)《工程新闻记录》等
    第六条对老客户和预定客户的信息,应建立客户信息卡,记录以下内容:,内容应随时修改:
    

(1)资产、负债和损益(2)产品类别、项目、人员、设备和能力(3)销售和需求方(4)付款业绩和信用状况(5)过去的客户和交易(6)电话、银行、,代表及负责人(7)公司内部下单流程(8)付款流程(9)行业繁荣(10)组织薪酬及人员
    第7条与老客户保持密切联系,了解订单情况及公司需求,争取交易。第八条经营者或者老客户主要负责干部举行庆祝活动时,应当向对方赠送适当的礼品,如果需要一起用餐,应及时提供茶和烟,特别是餐厅的就餐预算应经总经理批准
    

第十条交易成立时,如果需要向调解员或相关人员提供礼品或现金礼品,第十一条扩大重要工种交易,应当与有关人员协商对策,制定政策和方案,同时请有关方面尽量开辟以前未成交的新交易
    

第十二条老客户可以开展拓展交易。即根据老客户之间过去的交易情况,委托老客户进行调解,尝试开辟尚未建立的新交易
    第十三条进行评估时,应尽快调查情况,提前协商,坚持认真制定考核办法,促进双向协商
    6。广告与宣传第1条广告时,可采用以下方法:
    

(1)业务介绍(2)目录(3)报刊报道(4)产品照片(5)广告卡(6)贺卡(包括新年贺卡)(7)报刊上刊登的重要新闻
    第2条在实施本条所列广告时前款规定,应当在每年年底前制定下一年度计划。第三条经营内容包括公司的组织机构、设备、能力、技术、信誉、产量、经营产品种类等。
    

第四条向大公司寄送更详细的目录,批发商、代理店和更简单的目录应发送给有更多交易或潜在客户的客户。如果一个有意愿的交易者想得到目录,第五条利用新闻、杂志媒体,可以在有关行业的主要报纸、杂志上刊登广告的,应当事先以标准字体印制广告信件或者贺卡,发给对方潜在客户或过去客户随时或有计划地
    第七条对于需要对外广泛宣传的特殊产品或项目,我们应联系经济新闻和行业杂志的记者在世界范围内发表。至于致谢的礼物,另一个要考虑的因素是(1)信件和电报(发送文件和订单),(2)估价单、采购订单、请购单、规格清单,(3)送货单,(4)付款

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更新时间:2025/4/5 7:26:40