| 问题 | 怎样合理的制定合同印章和合同文本管理制度？ |
| 释义 |
热门城市：崇左律师 大庆律师 石家庄律师 铜陵律师 枣庄律师 巴彦淖尔律师 郴州律师 韶关律师 石家庄律师 对于公司来说，要处理的合同文件很多，这些合同和文件一旦签署和盖章就具有法律效益，那这个对于公司来说都是至关重要的，一旦公章和这些合同的丢失或者滥用就会对公司造成巨大的损失，那这里365法律小编就带你去了解怎样合理的制定合同印章和合同文本管理制度? 合同印章和合同文本管理制度 第一条 合同专用章制度 1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。 2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。 3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。 4、 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。 5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。 (一)各有关部门的合同专用章由信用(合同)管理机构统一归口管理。信用(合同)管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。 (二)合同专用章的刻制由信用(合同)管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。 (三)凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。 (四)合同专用章不得代用，混用。 第二条 合同文本管理制度 (一)合同文本的管理，应做到规范化、科学化、统一化。 (二)建立合同文本。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。 (三)合同档案还应当包括：合同台帐;合同文本;合同专用章使用登记;授权委托登记;合同学习、培训情况;帮扶情况记录;重合同守信用情况记录;合同纠纷卷宗材料等。 (四)合同档案可实行微机管理，但必须具有机读和文字记载相结合。 (五)合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。 (六)查阅合同档案需经过批准并进行登记。 上面简单介绍了应该怎么制定合同印章和合同文本管理制度，相信大家通过小编这篇文章应该了解到了不少，应该也很清楚制定合同印章额和合同文本管理制度的重要性，在这里我们会让你们更好的维护公司的利益，更多相关问题您可以咨询法律咨询网太原律师。 |
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