一、工程合同签署必须提供哪些文件材料和手续
工程合同签订需要的材料：双方的工商登记资料；招标文件、中标通知书；建设工程合同文本；建设工程规划许可证；工程预、决算报告；面对可能发生情况的多种预案等。
签约工程施工合同的流程如下：首先由合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签；然后由各相关部门按照规定进行合同的审批；审批全部完成后，由合同预算部将审批意见与最终签字、盖章的合同文本对照，无误的办理签字盖章手续。
法律依据：
《民法典》第七百九十四条
勘察、设计合同的内容一般包括提交有关基础资料和概预算等文件的期限、质量要求、费用以及其他协作条件等条款。
第七百九十五条
施工合同的内容一般包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、相互协作等条款。
二、工程合同签署时生效的条件
1.行为人具有相应的民事行为能力。
2.意思表示真实。
3.不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。
《中华人民共和国民法典》第一百四十三条
具备下列条件的民事法律行为有效：
（一）行为人具有相应的民事行为能力；
（二）意思表示真实；
（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。
三、工程合同签署包含的条款
法律网提醒，工程合同签署包含的条款：
1.工程范围，主要包括工程名称及地点，建筑物的栋数、结构、层数、面积等;
2.建设工期，即施工人完成施工工程的时间或期限;
3.中间交工工程的开工和竣工时间;
4.工程质量，即国家有关法律法规、技术标准和合同中规定的对建设工程的适用、安全、经济、美观等各项特性要求的总和。实践中，应当根据《中华人民共和国标准化法》和《技术工程质量监督管理规定》等法律法规确定施工工程的质量;
5.工程造价，即建筑安装某项工程所花费的全部投资。通常包括建筑安装施工过程中的直接费用、间接费用和独立费用等几部分。
引用法条：
[1]《中华人民共和国民法典》第七百九十四条
[2]《中华人民共和国民法典》第七百九十五条
[3]《中华人民共和国民法典》第一百四十三条
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