| 问题 | 金融软件账户建设的三个技巧 |
| 释义 |
1。代码设置是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。会计科目设置的完整性影响着会计流程的顺利实施，会计科目设置的深度直接影响着会计核算的细节和准确性。此外，电算化系统中会计科目的设置是用户应用系统的基础，是实施各种会计手段的前提。因此，会计科目设置的完整性和详细性对于整个金融电脑化系统尤为重要。应尽可能为用户创建账户、账户属性描述和账户分类提供方便和验证保障。代码设置规则在创建帐户时确定。在确定代码规则时，应特别注意协调性、简洁性和可扩展性。简洁性要求每一层代码都应该尽可能多的使用它可能短，但是可伸缩性要求每一层代码之间都有一定的空间，这样当将来账户数量增加时，每一层代码仍然适用。在确定每一层代码的长度时，这需要两者之间的协调和平衡。 会计系统通常规定一级总账科目的代码。第二级以下的详细帐户需要用户确定。大部分明细账的数量变化不大。不确定性较大的科目是明细科目，如活期科目、物料科目等，但在同级明细科目中，代码长度是同一上级科目，即使只有一个科目的明细科目数最多，同级其他科目的代码长度也应相同。例如，要确定二级明细科目编码的长度，首先需要逐个分析总账科目下明细科目的个数。比如，“现金”不需要设立明细账户，“银行存款”一般以账号为明细账户，且账户数不会达到100个，其他明细账户也不会超过100个。两位代码长度应能满足需要，但“应收账款”和“应付账款”等通常使用客户名称和供应商名称来设置明细账款。明细账数量大，接近或超过100户，且两位数编码不能满足要求。因此，辅助帐户的代码长度应设置为3位。 2。批量复制科目 在新增科目的过程中，可能会遇到新科目的子科目与设置科目的子明细科目类似的情况。在这种情况下，如果设置一批新的子明细账，是浪费时间和人力的。因此产品U8提供了批量复制子明细账的功能。可以将本账套或其他账套中类似的下级科目复制到一个科目中，减少重复设置的工作量，提高准确性和一致性。例如，某公司短期投资1101和长期投资1401的下级明细账基本相同。设置长期投资账户时，只需将短期投资1101的所有下级账户复制为长期投资1401的下级账户即可。如果需要复制携带辅助核算、数量核算、外币核算，可以在三个辅助核算前进行检查。即使1401和1101之间存在一些差异，修改它们也比重置它们更快更方便。 3。初始数据录入 如果系统中有上一年度的数据，使用“上一年度结转余额”后，系统自动将上一年度各科目的余额结转到本年度。如果您是第一次使用财务系统，则必须输入帐户的期初余额。对于年初使用的会计软件，年初余额为年初余额，数据录入工作量较小。在年中启用时，数据输入的工作量比较大，但可以利用数据之间的关系尽量减少输入。例如，只需输入最低一级明细科目的期初余额和借贷累计额，就可以利用会计软件提供的功能，将上级科目和总账科目的期初余额和金额与明细科目汇总，计算期初余额平衡。以上是小编为您整理的相关知识。相信通过以上的知识你已经有了一个大致的了解。如果您仍然遇到任何更复杂的法律问题，欢迎您登录律师网律师在线咨询。你知道吗 |
| 随便看 |
|
法律咨询问答库收录2074234条法律问答词条，基本涵盖了全部常用法律问题的释义及解析，是法律学习是实务的有利工具。