问题 | 申请因公签证的办理流程 |
释义 | 一、因公签证流程 (一)确定出国任务,确定邀请单位,向本单位或上级主管部门报批。 (二)由本单位或报上级主管部门进行出国任务审批。 (三)由本单位或报上级主管部门进行出国人员审批。 (四)准备签证申请材料送外交部领事司或经授权的部门或单位。 (五)受理部门或单位审核并录入相关出国团组信息。 (六)出具照会,备齐相关资料。 (七)将签证申请材料送外国驻华使领馆。 (八)因公出国团组领取签证。 二、因公签证申请基本材料 (一)护照; (二)照会公函稿纸; (三)任务批件或确认件; (四)二维码表格; (五)邀请信原件及复印件; (六)外国驻华使馆要求的其他材料。 三、注意事项 (一)申请表填写 申请表必须逐项认真填写,不能有遗漏。申请表下方“申请人”栏目必须由本人亲自签名,否则有可能被退案甚至拒签。 (二)文件材料 1、任务批件必须在有效期内。 2、二维码表格。 3、使馆签证申请表及名单表填写项目要求齐全,且与邀请信内容一致,表格结尾需申请人本人用中文签名,签证表照片需与护照照片一致。 4、邀请信需在有效期内,内容包含邀请人名单、访问目的、详细日程、经济担保等,访问日期需留出足够的申办签证时间。 5、申请资料应前后一致。如,美签证系统全球联网,无论何时何地申请过签证,美使馆都可以通过网络查询到申请记录及申请人详细资料(如出生日期、甚至姓名等前后不一致都将会遭到拒签)。 7、需提供复印件时,请用A4纸复印。 (三)签名问题 护照签名应与签证申请表本人签名一致。 (四)申办时间 各国受理签证申请的时间各不相同,根据申请签证期限、种类不同,有1周到3个月之分,短期签证一般需提前7天至15天申办,长期签证(3个月以上)需提前1个月至3个月申办。 (五)护照要求 各国对护照有效期要求不尽相同,一般分为3个月、6个月或1年。如护照有效期不足,请及时申办新的护照。 (六)签证有效期与停留期 领取签证后,出国人员应注意核查签证有效期和停留期。出国人员应在规定的时间内入境或过境该国,不得随意变更出访时间和路线,如因故未能在有效期内出访,请及时告领事司。一些国家对于办了签证而实际未赴该国的情况比较重视。 (七)核对签证资料 出国人员拿到签证后,还要认真核对签证页的资料姓名、有效期等是否有误。如发现有误,需及时与领事司出国签证处联系,尽快送外国驻华使馆改错。 (八)关注签证要求的变化 各国对申办签证的要求可能随时变化,申办单位应及时注意领事司发布的通知。 |
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