问题 | 美国物业管理企业经费如何运作 |
释义 | 收入来源 管理费:性质与我国物业管理费类似,根据管理合约的规定和管管理费:性质与我国物业管理费类似,根据管理合约的规定和管理经费预算收取。管理费的收取方式一般有两种: 商业楼宇和出租住房的管理费,由于通常物业管理公司还同时代理出租经营,因此管理公司一般从租金收入中直接支取管理经费。办公楼、厂房、仓库等商业楼宇和出租房的租金甚至包含水、电、气、冷暖空调等费用。 自有住房的物业管理费则是定期向业主收取,与我们所熟悉的做法一样。在物业交付使用之初,管理公司一般还收取相当于6个月管理费的启动资金。 多种经营收入:由于美国物业管理企业多实行综合性经营策略,因而收入来源也是多种多样的,主要有租赁、交易、代理、估价、开发、咨询和合作经营等收入类别。 支出项目 美国物业管理费用支出一般分为管理费用、业务费用、维修保养费用、税费、娱乐活动支出和储备基金等六类。 管理费用:是指物业管理企业的自身管理所需的费用,如人员工资、邮费、文印、通讯、办公设备、住户通讯等费用,还包括支付给物业管理公司的利润。 业务费用:包括因开展管理服务所需要的电梯、水、电、气、燃料、垃圾清运、窗户擦洗、技防或人防等费用。 维修保养:主要指公用、共用部位维修保养的人工、材料和合理的管理费(即合约费),主要包括:保安、地面保养、围墙保养、例行保养、通风、内外墙油漆、娱乐场所等。合约费实际上也就是维修保养承包人的毛利润。 税费:除上缴政府的税金以外,一个很重要的部分就是保险费,一般包括火险、责任险、赔偿、失窃、锅炉爆炸、主体结构和公共场所的安全。 娱乐活动的费用:这一单列的费用反映出美国物业管理也是很重视社区文化活动的,他们一般称之为社区公共关系活动。 储备基金:主要有两类:设施重置基金和意外事故应急基金。 设施重置基金的计算方法是繁杂而又详实的。大堂的地毯、家具、中央空调、应急发电机等。根据其重置费用、预计寿命,逐项计算。如一栋楼的中央冷暖系统造价142000美元,预计使用寿命12年,则每年的重置资金应该是11833.33美元,如果在4年以后,经过重新估价,该系统的重置成本占到了160000美元,寿命也只有12年,则第5年的重置基金就应该是: 前4年已储备的金额;(单位;美元) 11833.33×4=47333.32 重置费用差额(单位;美元) 160000-47333.32=112666.68 第5年的重置基金额:(单位;美元) 112666.68÷8=14083.345 应急基金的计算就比较简单,联邦住房署建议应急基金应当是年度预算总额的3%,而一般出租公寓的应急基金则要高一些。 经费运作 美国物业管理市场经过长时间的自由竞争、优胜劣汰、机制相对成熟、稳定,制度建全,经费的收支也相对规范。与中国物业管理比较,笔者认为美国物业管理企业的经费运作有如下几个特点: 格执行预算控制制度 掌握和做好物业管理的财务预算,是每一个注册物业经理(简称CPM)的首要任务。美国物业管理研究院(简称IREM)经常提供这一专门的课程,提供标准化的资料。从业人员申请CPM也必须通过财务预算的考试。物业管理的收费标准不是由政府规定,而是由业主或业主委员会根据预算决定。因此做好预算是物业管理企业的头等大事,提出合理的预算是其财务运作甚至利润多寡的关键。而预算一经批准,则业主和管理公司必须遵照执行。一分钱一分货,一清二楚。 表1 注册物业经理的平均时间分配 注册物业经理的经营类型平均时间分配物业管理77.9%代理6.8%估价4.4%开发1.1%咨询3.7%辛迪加0.6%其它5.5% 由于预算要求详实,如前所述,重置基金需要根据实际每年调整,逐项计算。对偶然事件也有充分考虑,保险观念强,因此,预算的执行也往往很有保障进而使业主的费用、物业公司的财务运作都相对稳定、平衡,市场也因而平稳有序。 物业管理融入房地产市场,注重经营的综合服务 虽然中美的物业管理都强调多种经营,但是两者的重点有所不同。我们的多种经营主要是家政服务,美国物业管理的多种经营主要是参与物业的经营。IREM在培养CPM队伍的过程中,一直强调一专多能,看重市场营销技能,因而美国物业管理的多种经营体现如下三点特色:一是CPM的时间分配和收入结构上,以物业管理为主,代理、咨询、估价开发也属重要内容;二是管理业务方面,住宅和非住宅并重;三是组织类型上,CPM主要在物业管理公司外,在地产开发、建筑、投资信托、银行等行业中均有分布。 表2 注册物业经理的各类收入比列 经营行业 注册物业经理所占比例 收入类别 |
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