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问题 公司合同章该由谁保管
释义
    一、公司合同章该由谁保管
    1.都是公司内部管理制度规定的。一般归办公室或者综合管理部门管理。
    2.《印章管理办法》 第十五条印章停止使用后,使用单位应当在十日内将印章全部交回上级主管部门或登记管理机关封存;逾期不交的,由上级主管部门或登记管理机关予以收缴。
    3.上级主管部门或登记管理机关对交回和收缴的印章要登记造册,并于十日内送备案或批准刻制的公安机关。
    4.公安机关对交回和收缴的印章,需预存两年,无特殊情况的,预存期满后予以销毁。
    二、公章管理的职责范围
    公章管理的职责范围涵盖了多个方面。
    1.公司总经理负责合同章、行政章的使用审批工作,对印章的使用进行严格的把关。
    2.公司副总经理则负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作,确保各部门在授权范围内正确使用印章。
    3.印章管理员则负责具体的印章管理工作,包括印章的保管、设立印章使用登记台帐、审核印章使用、制定所保管印章的使用程序等。
    
    三、印章具体管理措施
    为了确保印章的安全和有效管理,公司需要采取一系列具体的管理措施。
    1.公司行政章、合同专用章等重要印章应由行政部行政主管专人负责管理,确保印章的正确使用和保管。
    2.专项业务章(如财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理,各部门需将印章管理员名单报行政部备案,以便统一管理和监督。
    3.各部门章也由各部门指定专人负责管理,确保印章的规范使用。
    在印章管理过程中,还需要注意一些细节问题。
    1.印章管理员必须切实负责,保管印章必须安全可靠(须加锁保存,印章不可私自委托他人代管)。
    2.因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。
    3.如有遗失,必须及时向公司行政部经理报告。
    4.印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。
    此外,为了保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。
    综上所述,虽然我国公司法并没有明确规定公司公章由谁管理,但根据公司公章管理规定,公司总经理、副总经理和印章管理员等职位在公章管理中扮演着重要的角色。
    为了确保公章的安全和有效使用,公司需要采取一系列具体的管理措施,确保公章的正确使用和保管。
    公章管理对于公司运营至关重要,如何确保公章的安全和有效使用,你还有其他疑问吗?欢迎在法律网上提问,我们为你提供专业的法律建议。
    
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更新时间:2025/4/14 3:45:22