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问题 出口代理合同的注意事项
释义
    一、出口代理合同的注意事项
    （一）资信调查：
    与人相处第一步肯定是要了解这个人人品到底怎么样，因为只有在了解人品之后才会有继续深入交往下去的意愿，正如在签订合同之前，首先要考量与之合作的法人或自然人资信情况到底过不过关，符不符合整个企业发展的目标，是否有可能成为将来与之长期合作的伙伴一样。资信调查可以分为好几个部分，首先企业的基本情况必不可少，如公司的注册资本，住所地，法定代表人，公司名称，股东情况，公司发展期间的变更情况等，这些资料看似简单，但意义重大。注册资本可以让我们了解公司承担责任的能力到底有多大;住所地可以让我们知道公司在哪个地方注册;法定代表人让我们知道这家公司的老大是谁，谁最有话语权;公司的名称不仅能让我们知道它美丽名字，而且从中也可以了解它是一家什么性质、什么规模的企业，到底是中外合资还是外商独资，到底是全国性的企业还是地方性的企业，到底是股份制企业还是有限责任公司，到底是母公司还是子公司，到底是分公司还是总公司，公司性质的不同直接导致起诉的主体不同;股东情况也很重要，举个炒股的例子，我的一个朋友炒股票总是十拿九稳，基本上亏的很少，为什么?因为他总是在观察公司股东情况，他的口头禅是：有那么多有实力的大股东，不怕，可见一个有实力的股东对于公司的资信是多么重要;了解公司的变更情况让我们知道公司的发展历史，顺藤摸瓜，抓住公司核心的东西。所谓未雨绸缪，在做事情前把一切准备充分总是好的，相信在座的各位在实践中一定也有不少深刻的体会。在企业基本情况了解后，我们不妨来深入了解一下企业在发展过程中到底有哪些丰功伟绩。不知大家对于今年上半年热播的电视剧《金婚》是否有印象，男主角佟志为了向女主角文丽证明自己如何是一个好人，把自己获得的所有证书都拿给了文丽看，佟志的真诚确实很逗人，但我们从中也不难看出，荣誉证书在某种程度上证明着一个企业的信誉程度，这同样也是一个成功企业的标志。资信调查也可以通过各种方法进行，我们不仅可以从书面的层面上获得，也可以从其他企业中了解，以及从公司周围情况中观察，但有些朋友也许会有这方面的考虑，企业在新发展的领域刚开始打开局面时，总有些困难，往往抱着为达成生意的愿望而不考虑对方的资信情况，结果总会有些要不回来的债，着实让人头痛。在这我套用两句广告词，一切皆有可能，一切尽在你的掌握中。
    （二）代理人权限
    与人相处的第二步是相识，在这个相识的过程中，你们的友好程度逐步扩大，以至于后来习惯的做法就是直接与该公司的经办人联系，在这里，我想重点谈一下这位经办人的主体身份。在合同落款部分，我们总会设计一个经办人签字一栏，这个经办人就是法律术语中的代理人。代理人根据代理权限的不同可以分为一般代理人，无权代理人，表见代理人。一般代理又称全权代理，是指代理权未经特别限制，代理人可以实施的法律上规定其可实施的一切代理行为的代理;无权代理最简单，就是指没有代理权，最难弄的是表见代理，它实际上是广义无权代理的一种，但他却有本事让第三人足以信任他有代理权。比如一个经常与你们联系的经办人在离开公司后，继续与你们签订合同，这就形成了表见代理。表见代理需要被代理公司的追加，否则那我们只能去找那个表见代理人去承担责任，所以代理权限的不同最终导致的是承担责任的主体及能力的不同。我们在与经办人接触过程中尤其要重点了解三方面情况：1、经办人是否有代理权2、其被授权的代理权限的范围是怎样的，是直接过来谈判，可以签合同，还是可以直接出钱拿货的。3、经办人的代理权性质是否正当，能否达到两家公司最终想要实现的目标，建议让对方公司出具经办人的代理权书，以此留下宝贵的书面证据，为以后纷争减少不必要的麻烦。我们企业不妨也可以尝试这方面的工作，这不仅能体现一个公司的正规化，同时也能避免法律风险，需要提醒的是，在合同的履行的过程中，始终明确经办人的代理权限，在没有公司盖章仅有经办人签字的书面材料就违背了代理人的代理原则。
    （三）条款制定
    朋友之间的相处总会有一些相处原则，大家把相处的原则列出来就形成条款，这是签订合同的基本常识，但我们是否注意到这问题，合同条款到底具有哪几项才算真正意义上的完整?买卖合同中我们最为关心的当然是产品、价格和违约责任几方面。但事实上，一些细节问题，诸如交货地点时间、付款时间、质量标准、验货方式、损耗承担乃至于签约时间地点等都可能成为日后引起纠纷的因素，也可能成为诉讼中争议的焦点。譬如在目前的买卖合同中我们习惯对付款方式采用3、3、3、1的方式，即“合同生效后即付30%定金，xx零件到货后付30%，主体设备到货后即付30%，余下10%在一年设备质量期满后一个月内付清。”这就意味着，只要货到，无论是否安装调试，是否合格，我们都应立即付清90%的货款，余下的10%也需要在未来的一个月内无条件付清。这样的约定，显然是没有考虑到市场经济的反复多变，对我们十分不利。因此，合同细节问题不可以忽略，磋商这些细节时，要充分考虑到行业特点以及各种可能出现的履约障碍。所以设备进场后必须经使用才能确认其质量，那么付款期限就不能仅以货到为条件，而必须与确认产品质量相挂钩。如果该条款约定为：“货到后付30%，零件设备质量合格后付款。”则不仅可以确保质量问题，而且质量检验的时间也在我们的掌握下，这样就可以为我们利益赢得一个比较宽松的空间。朋友与朋友之间的相处当然以诚信，平等，公平为原则，所以在制定合同条款的过程中还要把握好条款的对等，不要为了保护自己的利益而忽略了对方的利益，这样反而容易引起纠纷，在中国加入WTO的时候，中国曾提出双赢这个观点，如今随着社会的发展，这个观点已经深入人心，相信*****企业之所以成长的那么迅捷，与这双赢观念深入人心是分不开的，在制定合同的条款上，容许我再补充一句，语言文字的严谨对于合同条款风险的规避也同样具有重要作用，多用简洁，明朗的短句，切忌用含糊不清的长句子，尤其对于合同中某些关键性的词语进行定义，明确双方的权利义务范围，如我们在签订保密事项时，总习惯于对于保密事项的内容，范围，载体，时间进行全方位定义，防止出现不必要法律漏洞。
    四、责任承担
    朋友相处总会有矛盾产生，有错就改，有错就应但承担责任，当然这种责任的承担也需要双方当事人先约定好，在法律界有这样一个共识：没有位违约条款的合同是没有保障的合同。但同时又带来另一个现实的问题，即赔偿责任。赔偿责任与违约责任是两个不同的法律责任，违约责任具有惩罚性，是指公司履行人未按合同约定履行其义务所对应和承担的责任;赔偿责任具有补偿性，是指在合同的履行过程中，一方对另一方造成损失应承担的责任。违约责任与赔偿责任在合同中是可以并列存在的，但如何去约定违约责任与赔偿责任的责任标准却是我们经常会忽视的问题。我们在签订合同时习惯的做法总是：“如果有一方违约，则应承担违约责任。”这样的约定等于没有约定，如果对方违约最终无法裁量到底要承担多大的责任。再以付款方式为例：实践中，许多企业都会出现这样的烦恼，最后的10%的货款总是很难要回，数额虽然较小，但几笔一累加也成了一笔大数字，如何去规避这个法律风险，那就从违约责任上下功夫，可以与对方约定，如果对方有任意一笔付款义务未履行，则应承担合同总额10%的违约责任。白底黑字，清除条款，还怕约束不了他。所以，违约责任标准的明确对保护自身利益、促使合同正确履行都具有深远意义。
    五、争议的解决及管辖
    双方在合作的时候未免不会发生纠纷，这就涉及到争议的解决，我们当然可以通过友好协商的方式解决。但在这个方法行不通的时候，我们也可以寻求仲裁裁决或起诉到法院。我先来谈一下仲裁。仲裁是争议解决的一种方式，首先我们在约定仲裁机构时必须注意明确、唯一的原则，明确是指仲裁争议的事项要明确、选择仲裁的方式要明确，唯一是指所选的仲裁机构要唯一，如果当时选有两个，发生争议时双方也应确定一个唯一的仲裁机构;其次，要了解有权设置仲裁机构的地方是设区的城市，所以张家港地区是没有的，我们可以选择苏州仲裁机构仲裁，约定了无效的仲裁机构视为没有约定仲裁机构。再次，仲裁机构尽量约定对我们有利的地区，这对案件的处理以及诉讼成本的节约都具有积极效果。下面我将着重谈一下法院的管辖。我主张，在约定管辖法院时也要尽量作出对我们有利的努力，并且要牢记管辖法院的约定也要做到明确、唯一。在买卖合同中，可以约定的管辖法院很多，可以是合同履行地、签订地、被告所在地、原告所在地等，我们在约定时需明确指定其中一个法院，并且只能有一个法院管辖，否则就视为约定无效。如果对方的态度很强硬，在双方公平的基础上，最好的管辖法院就是在发生争议时双方可以向各自的法院起诉，达到双赢。法律是把双刃剑，在我们拥有权力的时候，我们也要学会如何很好地运用它。
    六、其他方面的注意点
    1、如果公司在合同管理及制作方面完善的情况下，可以适当考虑采用格式合同，但对于格式合同要努力揣测其每个条款的准确性，因为一旦引起争议，风险性较大;
    2、对于合同的生效，习惯的做法必须是在签字盖章同时具备的情况下才能生效，其实大可不必，因为在法律上盖章与签字具有同等法律效力，中国人重盖章、老外重签字，所以不妨把它改写成签字或盖章后合同生效;
    3、联系方式的确认，如地址、电话、传真、电子邮箱等，这些细节对于文件送达的生效具有重大意义，在合同中约定，文件送达的生效时间即以我方发送至上述联系方式为准;
    4、今年一场百年难遇的大雪让我们注意到了不可抗力的重要性，在合同中，该条款很重要;
    5、付款方式同样也应重视，该行为直接关系到企业的经济利益，是现汇还是承兑汇票，学问很大，相信在座的各位一定比我更了解;
    合同在生活工作中我们是经常遇到，因为在工作签订的合同就是劳动合同，在日常的贷款要签订贷款合同，有时候还会出现出口代理的合同，更加需要谨慎自习，要牢记很多的注意事项来保障利益不会损失。
    
    二、出口代理合同模板
    出口代理方：________________________（以下简称甲方）
    委托方：____________________________（以下简称乙方）
    为了发挥各自优势，共同做好出口创汇工作，本着“诚实、信用”的原则，甲、乙双方经过友好协商达成协议如下：
    一、合作形式
    1.乙方以其拥有的出口客户和渠道与甲方进行出口业务合作，乙方承诺其拥有的出口客户和渠道没有侵犯第三者的权益，进行的出口业务内容合法，无欺诈等行为，否则乙方承担最终的全部法律责任;
    2.合作期间，乙方作为甲方的业务办事处或业务部对外从事出口业务并承担规定的义务;
    3.合作期间，乙方以甲方名义从事出口业务必须遵循本协议的有关规定;
    4.合作期间，甲方应对乙方的客户资料进行必要的保密，不得利用乙方的客户资源开展与乙方业务相关的业务;
    5.甲方负责报关、报验、制单结汇等工作;
    二、出口指标和相关考核
    1.期限：_______年_______月至_______年_______月。
    2.乙方承诺完成年出口任务_______万美元。甲方按出口金额每美元收取代理费_______元人民币;或按等值的代理费进行买断，买断比例为1美元：______人民币，采取买断式，乙方必须提供足额的增值税发票和专用缴款书。
    三、基本规定
    （一）甲方的权利和义务
    1、按照甲方的标准合同格式负责对外出口合同的签订;
    2、按照甲方标准合同格式与有关的供货单位签订代理出口合同;
    3、负责报关、报验、投保、结汇以及有关文件的申领（应由乙方提供的文件除外）等工作，要求及时、准确;
    4、按照代理出口合同约定的付款时间及时与供货单位结算货款;
    5、按照本协议的有关规定及时向乙方分配其应得的利润。
    （二）乙方的权利和义务
    1、按照本协议业务操作的有关规定负责对外的磋商;
    2、按照出口合同的有关规定负责出口货物的质量监督和把关工作，督促有关供货单位按时、按质交货并对有关供货方的质量承担担保连带责任;
    3、及时向甲方提供与出口业务有关的文件或单据;
    4、负责出口货物的安全收汇并对延迟收汇和不能收汇以及不能按时收汇核销承担全部的责任;
    5、乙方应负责出口收汇核销单和出口退税文件的按时收回和交接工作。
    6、乙方应负责逾期账款的催收工作并承担国外客户的理赔工作。
    7、按照本协议的有关规定及时从甲方得到应分配的利润。
    （三）业务操作的具体规定
    1、由乙方具体负责出口业务的磋商和成交工作，对外签订出口合同须以甲方名义并使用甲方的标准出口合同格式。
    2、出口合同的卖方和/或信用证的受益人是：________________________股份有限公司
    注:在T/T汇款的情况下，应要求客户在汇款单上注明出口合同号码。
    3、及时与有关的供货单位签订有关合同，合同中应对质量条款和具体的技术指标做重点规定特别是必须明确应在收到国外的货款后才能支付供货方货款或类似的条款;上述合同签订后，甲方应给乙方一份留存;
    4、合作期间，甲方先行预付部分资金或垫付费用及预先垫付的退税等应按实收取财务利息， 预先垫付的退税利息按照财务利息（5.75‰）/月息× _______个月收取;
    5、甲方应认真制作有关的出运、报关、报验和结汇单据，做到“准确、完整、无误”;同时，应积极协作乙方及时申领和寄送有关文件;
    6、货物须担保出运或单据须担保结汇，乙方须及时和客户联系并向甲方提供客户同意货物担保出运或接受单据不符并担保付款的书面文件;
    7、合作期间，在货物按期、按质出运的情况下甲方应按照代理合同约定的付款时间及时与有关供货单位进行结算;
    货款的结算时间如下：收到国外货款日后_____个工作日内（节假日例外）;货款结算必须符合下列条件：
    A、货物必须已经出运;
    B、货款结算的基本文件必须齐全，货款结算的基本文件包括：出口发票/增值税发票/专用缴款书/提单副本;
    C、有关票据内容必须真实、有效（包括票据表面完整）;
    D、结算的的数量、金额必须与出运的货物完全一致;
    E、在代理出口或T/T付款条件下，货款必须已经收汇;
    货款的支付：增值税发票、专用缴款书须符合开票资料的要求，有关开票资料将另行通知;如因业务需要，应开具发票企业的要求，须将货款付给其他企业的，必须有开具发票的企业填写代付委托书，并加盖企业公章;货款支付时，如受款单位与甲方存在欠款的，应按实扣回;
    8、每笔出口贸易如有客户佣金部分，应在收到全部货款后及时支付给客户。
    9、乙方应承担有关业务项下产生的费用如：结汇费用、国外运费、保险费、内陆费用、核销费、邮电费用、集港费用、银行利息等。
    （四）利益结算与分配：
    乙方的利润和甲方代理费每笔结清并在该笔业务完全操作完成后（如安全结汇/费用清楚/单证票据齐全/退税核销文件按期退回等）_____天进行分配;利润分配时如乙方以前的业务中存在逾期帐款、库存或存在其他损失，应按实计入费用并在利润分配时从其利润中扣减;利润分配时乙方应提供必要的合法有效的票据。
    甲方：____________________
    乙方：____________________
    日期：____________________
    三、出口代理合同的范本
    委托方：
    代理方：
    依照国家有关法律法规，签约双方就委托代理出口业务有关事项协商一致，订立本合同：
    一、委托代理出口商品名称：
    出口口岸：
    总金额：万美元，在 年年底前履行完毕。
    具体型号、规格、数量、金额在每批出口前另行确认。
    二、双方权利义务：
    （一） 代理方：
    1、 代理委托方办理有关货物出口报关、报检、托运手续及结汇、退税事宜，但因出口合同及其附
    件的瑕疵所产生的一切责任由委托方自行承担。
    2、因委托方原因致使出口合同不能履行、不能完全履行或迟延履行的，代理方有权解除本代理合
    同，委托方应承担由此产生的一切费用和后果。
    3、因外商原因致使合同不能履行、不能完全履行或延迟履行，代理方应及时通知委托方采取补救措施。如委托方在诉讼时效内书面要求对外索赔的，代理方应根据其出口合同，积极协助委托方对外索赔，委托方承担由此产生的一切费用和后果。并应在索赔前，依据代理方书面通知将预付费用划至代理方帐户。若委托方未支付有关索赔费用，而由代理方先行支付的，则委托方丧失享有索赔产生的权利，但不免除因索赔而产生的义务。上述义务包括但不限于承担代理方先行代垫的律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费、通讯费等。反之，如外商索赔，由代理方应诉/应裁，但委托方应无条件协助并承担应诉/应裁的一切费用和后果。
    （二） 委托方：
    1、应提供以下有效证件复印件：
    ① 企业法人营业执照（含非法人营业执照）;
    ② 组织机构代码证;
    ③ 税务登记证（国税）;
    ④增值税一般纳税人资格证书或申请认定表（正在申请一般纳税人的企业）;
    ⑤ 如是外商投资企业或中外合资企业，还需要提供：港澳台侨企业批准证书。
    若以上证照到期后，委托方在年审后半个月内应提供上述资料复印件给代理方。
    2、保证所委托出口的货物符合出、进口国的国家政策法律规定，并保证委托出口的货物不侵犯他人知识产权。
    3、 负责组织出口货源，并根据出口合同的规定按时将委托出口货物运至出运口岸及承担运费，并
    保证所委托的实际货物与报关品名、规格、数量、质量、包装等相符。若委托方违反本条规定，则应
    承担由此产生的对外及对代理方的赔偿责任。
    4、 协助代理方办理报关、报检、制单、结汇等具体业务，保证从代理方处取得的所有单证的安全，不得挪作它用。
    5、代理方原则上不接受拼柜货物。若确有必要，委托方应于货物报关出口前一周书面通知代理方，由代理方决定是否接受。
    6、委托方应如实申报，不得虚报数量，高报价值。
    7、如委托方指定货代以及需异地报关出口的货物，委托方应通知代理方其货代名称、地址、联系人、电话、传真等详细资料，并允许代理方与货代直接联系，在货物正式报关出口前，由货代将装箱单、发票传真给代理方确认。
    8、 保证增值税发票和专用缴款书真实、有效、合法。
    9、未经代理方同意，委托方不得擅自更改确认后的合同条款，不得对外商作出合同之外的承诺。
    10、承担因委托方原因致使本合同及与外商签订之合同不能履行的一切责任。
    11、 对外商资信负责，承担因外商原因致使与外商签订之合同不能履行或与外商签订之合同已部份履行但无法收汇核销的责任。前述外商违约导致本合同不能履行或不能完全履行，不影响本协议项下代理方收取代理费的权利。
    12、保证在报关日后30日内将报关单、核销单等退税单据交还代理方，并保证报关单、核销单的所有内容与相应的增值税发票和专用缴款书内容一致。
    13、因委托方的原因，导致增值税发票和专用缴款书未能退税时，代理方有权向委托方追索该部份退税款。委托方应在收到代理方书面通知后3个工作日内将该部份退税款，付到代理方指定的银行帐户上。
    三、费用与代理手续费结算：
    1、代理出口过程中所发生的一切费用，除退税外均由委托方承担，如因需要由代理方代为缴纳的，委托方应在每笔费用实际发生前转入代理方帐户，代理方也可直接在货款中扣除。本合同项下的出口费用包括：保险费、港口码头费、装运港市内短途运杂费、仓储费、出口检验费、检疫费、报关费、国内银行费用等。
    2、a.代理方负责接收国外客户t/t货款，该货款应于60天内汇到代理方指定的银行帐户）在代理方收到委托方国外货款，先按1美元：8.26人民币元将货款汇入同增值税发票上相符的银行帐户，在核销单、报关单退回后，并收到委托方提供的增值税专用发票、税收缴款书后 3个工作日内将外汇货款按1美元：9.14人民币元的比率，扣除已按1美元：8.26人民币元支付的货款，将剩余货款按委托方的通知汇入同增值税发票上相符的银行帐户，其余部分（包括不低于 13%的退税款额）作为代理方的代理费用。
    3、如出口合同外商付款期至时，代理方未实际全部收汇，代理方对委托方就该笔货款保留追索权。如代理方在委托方开具增值税发票和缴款书二个月后在国税局依然查无增值税发票和缴款书的相关信息，委托方有责任协助代理方向当地国税局查询。
    四、违约责任：
    1、 在本合同项下，如一方违约，除依法依约应承担违约责任及赔偿责任及赔偿守约方的实际损失外，还应承担守约方为实现债权而支付的费用，该费用包括但不限于律师费用、诉讼费用、差旅费、通讯费。
    2、自违约方违反本合同约定及法定义务之日起，其于后支付的任何款项按以下顺序清偿：（1）守约方为实现权利支付的费用;（2）利息或违约金、损失赔偿金;（3）货款本金。
    五、争议解决方式：
    1、本合同适用《中华人民共和国合同法》及我国对外贸易代理的有关规定。
    2、委托代理过程中发生纠纷，由双方协商解决，协商未果的，由合同签订地法院裁决。
    六、其他：
    1、上述结算价双方将根据20xx年度实际退税时间及市场行情协商调整。
    2、委托方或委托方指定的工厂若需要代理方提供“产品购销（买卖）合同”，该合同仅限于开具增值税发票用，其内容若与本协议有矛盾，以本协议为准。
    3、如中国人民银行美元和人民币的汇率发生变动，高于或低于1：8.26（不含本数）时，则代理方与委托方另行协商该代理合同中第三条第2点中结算比例，以保证代理方不发生代理业务亏损。
    5、如国税局对该产品出口退税比例进行调整，高于或低于13%（不含本数），则代理方与委托方另行协商该代理出口合同中第三条第2点的结算比例，以保证代理方不发生代理业务亏损。
    七、本合同一式两份，双方各执一份，经双方签章后生效。如有未尽事宜须补充或修改的应以书面提出并经双方签章后生效，并与本代理出口合同具有同等的法律效力。
    委托方： 　　　　　　代理方：
    （盖章） 　　　　　　　（盖章）
    代表人：　　　　　　代表人：
    合同签订地点：
    合同签订时间：
    以上就是由法律网编辑整理收集的关于出口代理合同的注意事项的法律知识。与人相处第一步肯定是要了解这个人人品到底怎么样，因为只有在了解人品之后才会有继续深入交往下去的意愿，正如在签订合同之前，首先要考量与之合作的法人或自然人资信情况到底过不过关如果您还有其他问题的，欢迎咨询法律网律师。
    引用法条：
    [1]《中华人民共和国合同法》第三条
    
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更新时间：2024/12/30 2:04:48